Kontakt: +420 602 347 353

Váš individuální katalog Punchout

Propojení katalogů

IT systémy

Počáteční situace

Mnoho společností spoléhá na systémy SRM a platformy elektronických nákupu E-Procurement  pro zefektivnění procesů nákupu. Ať už se používá SRM nebo zda se nákupní procesy provádějí ve správě zásob, je správa dat položek zásadním faktorem.

Výzva nyní je co nejvíce pokrýt potřeby zákazníka pomocí katalogů preferovaných nákupních zdrojů. V opačném případě bude nákup i nadále čelit situaci, kdy počet denně požadovaných aplikací zabírá velkou část kapacity.

V minulosti byly katalogy často zpřístupňovány pomocí souborů statických dat, což znamenalo vysoké administrativní úsilí a mělo také značné nevýhody z hlediska včasnosti a informačního obsahu.

Lingemann vám nabízí individuální a koordinovaný sortiment prostřednictvím připojení OCI nebo cXML.

Analýza podle Lingemanna

Připojení webového obchodu přes OCI nebo cXML již dnes není výzvou. Údaje o výrobcích však musí být konfigurovány podle požadavků našich zákazníků. Patří sem klasifikace, jako je eClass nebo UNSPSC, v případě potřeby interní skupiny produktů, úprava množství a jednotek objednávek a také zkrácení textů položek - aniž by to komplikovalo kontrolu při převzetí zboží. Čím větší sortiment, tím rozsáhlejší úkol.

Z pohledu nákupního oddělení je třeba zvážit ještě jeden aspekt. Na jedné straně je žádoucí nabídnout uživatelům co nejvíce produktů pro jejich potřeby, na druhé straně je důležité udržovat kontrolu nad zdroji dodavatelských a nákupních činností. Častá otázka zní: Jak můžete zajistit, aby dodavatel jednoduše nezměnil ceny nebo nepřidal produkty, které nejsou v katalogu potřebné?

Transpozice

Lingemann nejen propojuje svůj webový obchod. Pro každý projekt klienta jsme vytvořili samostatný účet se samostatným sortimentem. V něm vytvoříme pro zákazníka individuální katalog, který obsahuje pouze produkty definované za dohodnuté ceny. Kromě toho máme mnoho dalších produktových řad, které jsou koordinovány a dokumentovány s nákupním oddělením ve výběrovém seznamu.

Abychom nezvýšili podíl požadovaných nezbytnosti, vyvinuli jsme speciální postup. Produkty, které nejsou zahrnuty v katalogové řadě, lze objednat přímo u společnosti Lingemann pomocí formuláře v internetovém obchodě - nebo jednoduše prostřednictvím e-mailu. Prozkoumáme, v případě potřeby vytvoříme položku a dodavatele a zašleme nabídku uživateli a samozřejmě nákupnímu oddělení na kontrolu vzorku. Potom načteme produkty jako novou pozici v dočasném katalogu.

Požadavek na nákup BANF byl zpracován, nákupní oddělení nevynaložilo žádné úsilí a objednávka probíhá v normálním procesu.

Nepřetržitý provoz a optimalizace

Abychom mohli tuto službu poskytovat našim zákazníkům, kteří používají systémy jako ARIBA nebo Coupa, objednali jsme v roce 2018 našemu dodavateli Onventis implementaci rozhraní cXML. Od té doby se nám podařilo realizovat několik projektů.

Během požadavku zákazníka jsme rozšířili náš webový obchod o zobrazení stavu zásob v individuálním katalogu. Zásoby položek v konsignačním skladu lze zobrazit v ARIBA prostřednictvím webové služby.

Momentálně integrujeme správu zásob BOOST do procesu ARIBA a můžeme automaticky vytvářet výběry ze skladu do systému.

Měřitelný úspěch

Jakmile byla rozhraní nakonfigurována, byly administrativní činnosti z velké části vyloučeny a katalogy jsou vždy aktualizovány. Se Lingemann máte 100% kontrolu nad sortimentem a můžete cíleně kontrolovat standardizační projekty.

Díky procesu podávání žádostí je také možné splnit velkou část požadovaných seznamu nezbytnosti bez jakéhokoli úsilí v oddělení nákupu a bez vytváření nových dodavatelů.

VAŠ KONTAKT NA OSOBU PRO JEDNOTLIVÁ ŘEŠENÍ

Jiří Brož
telefon +420 602 347 353

Další projekty

Váš úspěch je naší vášní

Už 75 let je pro nás vášní intenzivně se zabývat vaší společností a vašimi podnikatelskými výzvami, identifikovat s vámi potenciál pro zlepšení a vyvíjet praktická řešení šitá na míru vaší společnosti.

na vrchol