Kontakt: +420 602 347 353

S E-Procurement začínáme budoucnost s úspěchem

E-Procurement

IT systémy

Počáteční situace

Zavedení systému elektronického nákupu E-Procurement je skutečnou výzvou pro oddělení IT a nákupu. Po vyjasnění všech technických podrobností, jako jsou rozhraní ERP a integrace procesů, následuje integrace zdrojů zásobování a výběr sortimentu katalogu. Nezapomeňte na testování a workshopy s příslušnými odděleními.

Skutečná práce začíná po dokončení příprav. Budou provedeny nové akviziční procesy a zaměstnanci si po krátkém zaškolení musí objednat své nezbytnosti prostřednictvím nového systému.

Kdykoli se známý proces změní, nastanou problémy, vyvstanou otázky a příliš často dochází k nespokojenosti. To znamená hodně práce a tlaku pro osoby odpovědné za projekt: Rádi vás podpoříme!

Lingemann je vaším důvěryhodným partnerem pro E-Procurement již 15 let.

Analýza podle Lingemanna

V roce 2019 byl Lingemann oceněn na konferenci Onventis Xchange Conference jako vystavovatel a stříbrný partner s Loyalty Award za 15 let úspěšné a spolehlivé spolupráce. V rané fázi jsme pomáhali navrhovat a licencovat rozhraní, aplikace a rozhraní cXML webových služeb v našem oboru. Máme za námo více než 100 implementací systému, které jsme úspěšně zavedli s naším klientem. V průběhu let byla rozšířena řada funkcí, jako je rozpočtování podle nákladů a typy nákladů, víceúrovňové schvalovací postupy s alternativními předpisy nebo správa položek PSP.

Máme také řešení pro zákazníky, kteří již provozují systém SRM. Kromě nákupu softwaru Onventis vytvořil Lingemann účty na více než 10 platformách, včetně ARIBA, Coupa a BeNeering, a importoval jednotlivé katalogy pro naše zákazníky nebo připojil punchout.

Transpozice

Při přípravě projektu je důležité najít nejlepší cestu pro naše klienty. V některých případech má smysl přizpůsobit interní procesy softwaru. Často však musí být nalezena možnost, která představuje procesy zakotvené v softwaru. Zde vám rádi pomůžeme s našimi zkušenostmi ve srovnatelných projektech.

Je důležité vytvořit souhlas. Řídicí systém je úspěšný, pouze pokud je používán důsledně a představuje skutečnou přidanou hodnotu pro uživatele. Pro naše klienty nabízíme školení, informační letáky a podrobné pokyny. Nejlepší objednávkový systém nemá žádný účinek, pokud je třeba jej zavolat na konci dne nebo je odeslán tištěný BANF na nákupní oddělení. A nakonec, neustálá podpora projektu je tím rozdílem.

Nepřetržitý provoz a optimalizace

Řídicí systém je důležitou a významnou součástí konceptu Lingemann, kterému nejen poskytujeme pomoc, ale také provádíme a propagujeme v naší každodenní práci. Z našich zkušeností existují otázky a nejistoty, které mohou ztěžovat práci s řídicími systémy. Přikládáme velký význam optimální podpoře uživatelů.

Pro správci často není snadné spravovat další software, který se nepoužívá denně. Časté úpravy, jako je vytváření uživatelů, údržba nákladových středisek nebo autorizace katalogu, jsou podrobně popsány v podrobných pokynech. Náš tým podpory je vám k dispozici s radami a odpovědi ohledně otázek a požadavků, které jdou nad rámec toho a které mohou být za určitých okolností složité.

Měřitelný úspěch

Lingemann vždy zkoumá celý proces. Díváme se do zákulisí a objevujeme optimalizace nejen v oddělení nákupu, účetnictví, výroby, skladu, logistiky, ale také v oddělení příjmu zboží a dostupnosti zboží dodavatelům na předcházejícím trhu.

Nejlepší kontrolní systém není úlevou, pokud musí zaměstnanec opustit svou práci aby zaznamenal požadavek na nákup na monitoru v místnosti na druhém konci tovární. Žádný kontrolní systém ani trh navíc nemohou zajistit, že kritické náhradní díly budou vždy k dispozici na skladě. Jsme vaším silným partnerem pro řešení elektronického zadávání zakázek eProcurement, s výhodou, kterou pro vás hledáme a nacházíme tu nejlepší cestu mimo čistý software.

VAŠ KONTAKT NA OSOBU PRO JEDNOTLIVÁ ŘEŠENÍ

Jiří Brož
telefon +420 602 347 353

Další projekty

Váš úspěch je naší vášní

Už 75 let je pro nás vášní intenzivně se zabývat vaší společností a vašimi podnikatelskými výzvami, identifikovat s vámi potenciál pro zlepšení a vyvíjet praktická řešení šitá na míru vaší společnosti.

na vrchol