Možností úspor dodávkou v závislosti od nákladových střediscích
Dodávka podle nákladových středisk
Služby
Počáteční situace
Blok nákladů při nákupu, který je obtížné vyčíslit v částkách v eurech, je sběr a interní odeslání dodávek kritických dílů. Je však jasné, že 7.200 dodávek od 700 různých dodavatelů spojuje schopnosti zaměstnanců při příjmu zboží a logistice.
Dodavatelé obvykle odesílají své výrobky do oddělení příjmu zboží. Z důvodu nedostatku místa, nedostatečné kapacity nebo nesprávných informací není neobvyklé, že se objednané zboží dostane ke spotřebitelům pozdě. Za určitých okolností to vede k nedostatku materiálů a také k zášti spotřebitelů.
Vhodným konceptem, Lingemann dodá objednávku až k uživateli.
Analiză realizată de Lingemann
V roce 2011 si nás klient najal pro své hlavní sídlo v jižním Německu, které vyvíjí a vyrábí dekorační komponenty, zejména pro automobilový průmysl. Doposud se o zásobování staralo přibližně 1.400 zaměstnanců. Všechny logistické úkoly byly prováděny vlastními zaměstnanci. Ale díky silnému růstu a výstavbě nových výrobních hal je nabídka stále časově náročnější. Snaha ověřit a zaevidovat přijaté zboží, přeprava dodaných položek do různých skladovacích míst a také procesy těžby neustále rostly. To platí také pro všechny administrativní činnosti, jako je nákup, dispozice, Controlling a účetnictví.
Transpozice
Ústředním přístupem nové strategie doručování je využití společnosti Lingemann jako systémový dodavatel. Jsme nejen zodpovědní za dodávku neprodukčních položek z různých skupin produktů, ale také jsme ve spolupráci s našimi zákazníky vyvinuli celou strategii zásobování. Na začátku projektu založil Lingemann centrální sklad v bezprostřední blízkosti sídla společnosti a v dostatečném množství jej zásobil rychle se otáčejícími položkami specifickými pro zákazníka. Původně to bylo hlavně zboží v oblasti osobních ochranných prostředků (PSA), ručního nářadí a hygieny výrobních prostředků. Postupně bylo integrováno více a více položek z nejrůznějších skupin produktů. Uvedené položky uspořádal Lingemann od začátku projektu. Díky trvalé optimalizaci indikátorů skladu bylo možné rychle přenést požadované určení v automatickém procesu.
Nepřetržitý provoz a optimalizace
Díky integrovaným opatřením musí zaměstnanci našeho zákazníka samostatně vyjmout zboží ze skladu pouze ve výjimečných zvláštních případech. Aby to bylo možné, byla nainstalována povinná denní sazba dodávky. Veškeré objednávky zboží, které Lingemann obdrží, jsou obvykle doručovány dvakrát denně službou Lingemann. Zaměstnanci mohou objednávat přímo prostřednictvím platformy pro elektronické objednávání, přičemž berou v úvahu schválené následné rozpočtování a pracovní postup. Objednávka je poté automaticky vytvořena v ERP klienta prostřednictvím rozhraní. Dodávka vždy probíhá do nákladového střediska, a proto jde perfektně k zaměstnanci. V rámci prohlídek jsou pravidelně dodávány i výrobky které nemají opakujíci se charakter, včetně jednorázových. Ty jsou objednané na požádání ze sídla Lingemanna a odeslány do místního skladu. Společnost Lingemann proto provádí procesy, jako je kontrola zboží přijatého v předávacím procesu. Závěrečnou kontrolu správného splnění objednávky provádí přímo příjemce zboží zákazníka, aniž by museli zaměstnanci na recepci zboží nebo logistiku předem vyřizovat procesy.
Měřitelný úspěch
Ve srovnání s tradičním pracovním postupem náš zákazník ušetří mnoho procesních kroků, jako je rutina přijímání zboží, dispozice a vnitřní doprava zboží, aniž by ztratil kontrolu nad sortimentem, výrobcem nebo cenami. Finanční oddělení již nemusí každý měsíc evidovat nespočet faktur, ale dostává odpovídající předplacenou hromadnou fakturu ve sjednaném datovém formátu. Náš zákazník navíc obdrží měsíční zprávu, která poskytuje podrobnou prezentaci spotřeby, nákladových středisek a oddělení v závislosti na konkrétní konfiguraci zákazníka.
Případová studie (PDF)
