Kontakt: +420 602 347 353

Efektivní procesy nákupu v E-Procurement

Unikátní seznam nezbytností /speciální nákup

Pořizování

Počáteční situace

U středně velké společnosti by měl být tento scénář nebo podobný scénář dobře známý: zaměstnanci v různých odděleních objednávají speciální nebo přizpůsobené produkty, které nelze najít v sortimentech z katalogů. To spouští časově náročné procesy pro kolegy v oddělení nákupu nebo ve specializovaných odděleních. Nákupní oddělení musí předem objasnit, zda jsou pro tyto produkty k dispozici nabídky a od kterého dodavatele mohou položky požadovat. Dále je třeba potvrdit, zda si kolega může tuto položku objednat na základě svých oprávnění a postavení.

Tento proces vyžaduje čas od společnosti i od dodavatele, což je spojeno s vyššími náklady a ztrátou kapacity pro důležitější úkoly. Navíc je obtížné v automatizovaném procesu realizovat objednávky nebo speciálních nákupů nebo seznam nezbytností just-in-time.

Lingemann to za vás rád udělá!  

Analýza provedená Lingemannem

Právě touto výzvou jsme byli schopni podpořit jednoho z našich zákazníků, globálního dodavatele automobilových dílů v jižním Německu. Protože kombinace základních dovedností Interieur, elektrických instalací, elektroniky a E-mobility činí naše zákazníky jedinečnými v celém odvětví, jsou v centru pozornosti ad-hoc objednávky a speciální nákupy bez zpoždění nebo nedostatků.

V rámci projektových diskusí s oddělením nákupu nám bylo sděleno obrovské množství požadavků na nezbytnosti, které vyžadují hodně práce. Pokus zpracovat části nákupů prostřednictvím trhů bohužel nepřinesl uspokojivý výsledek. Nezanedbatelné procento z postupu nemohlo být zastoupeno. Asi 20–30% zůstalo v konvenčním procesu BANF - bohužel šlo o časově nejnáročnější procesy nákupu, které vyžadovaly průzkum, registraci zboží a dokonce i vytvoření dodavatele. Kromě toho existovala touha spustit tyto procesy ve standardizovaném řídicím systému prostřednictvím obchodu OCI.

Transpozice

Na začátku roku 2006 jsme připojili náš webový obchod založený na řešení nákupu Onventis prostřednictvím OCI na tehdejší platformu HealyHudson, nyní přímo na SAP. S uživateli továrny byla uzavřena dohoda, že budoucí požadavky nezbytností by již neměly být směrovány na interní nákupní oddělení, ale přímo na Lingemann. Produkty specifické pro zákazníka, speciální nebo dokonce jedinečné nákupy a výměny produktů jsou prozkoumány, katalogizovány a zpřístupněny zákazníkovi jako dočasný katalog požadavků ve webovém obchodě. Aktualizuje se každou hodinu. Také pošleme PDF dokument do nákupního oddělení pro testování vzorků, což zaručuje sledovatelný a ověřitelný proces.

Pro zajištění i dostupnosti rychle se otáčejících produktů jsme vytvořili sklad s vlastními zaměstnanci Lingemann. V něm je skladované zboží zahrnuto do výše popsaných procesů a doručeno na místo určení v jediné přepravě. A to ve stanoveném časovém rámci a v souladu se specifikacemi které jsou na obalu zákazníka.

Nepřetržitý provoz a optimalizace

Od počátečního ověření sortimentů a cen až po realizaci projektu ve všech místech našeho klienta uplynulo pouhých 8 měsíců. Po úspěšném spuštění projektu v Německu byly v roce 2010 integrovány další pobočky našeho klienta v Rumunsku.

Pro zajištění transparentní komunikace o objednávkách a fakturách byl pro zákazníka proveden výběr ze skladu podle nákladových středisek a spotřebitelů. Byly zahrnuty měsíční zprávy společností a podle skupin produktů a také podrobné zprávy o úsporách, později dokonce přeshraniční.                            

V budoucnu plánujeme s naším klientem najít centrální řešení nákupu standardních položek v Evropě, aby si každý uživatel mohl přímo zakoupit specifikovanou standardní položku bez dalších požadavků.                                                         

Měřitelný úspěch

Díky přijatým opatřením se našemu zákazníkovi podařilo snížit přibližně 680 dodavatelů, což významně snížilo počet denních kontaktů rampy na továrnu. Bylo možné seskupit kontakty osob různých výrobců, protože tato komunikace je nyní směrována prostřednictvím Lingemanna.

Našemu zákazníkovy se podařilo získat komplexní kontrolu nad celým procesem objednávky a s naší pomocí automatizoval své pracovní procesy. Sortiment jsme přizpůsobili přesně požadavkům zákazníka, změny lze v obchodě kdykoli sledovat.

VAŠ KONTAKT NA OSOBU PRO JEDNOTLIVÁ ŘEŠENÍ

Jiří Brož
telefon +420 602 347 353

Další projekty

Váš úspěch je naší vášní

Už 75 let je pro nás vášní intenzivně se zabývat vaší společností a vašimi podnikatelskými výzvami, identifikovat s vámi potenciál pro zlepšení a vyvíjet praktická řešení šitá na míru vaší společnosti.

na vrchol