Kontakt: +420 602 347 353

Transparentnost v nákupu - mimo státní hranice

Transparentnost

Pořizování

Počáteční situace

Díky podnikovým sloučením jsou regionální a národní hranice propustnější pro příležitosti, ale také pro rizika. Pevné vztahy mezi dodavateli se dříve změnily v dynamické dodavatelské sítě. Kdo zde chce mít přehled, musí sledovat změny cíleně a průběžně. Je nutné vzít v úvahu celou dodávací síť.

Nakonec, do jaké míry jsou dodavatelské sítě transparentní v několika fázích hodnotového řetězce, jaké informace o přímých a nepřímých dodavatelích jsou v síti již k dispozici? Jakmile dodavatele nebo produkty nelze jasně identifikovat kvůli jazykovým a systémovým překážkám, je řízení těchto nezbytností obtížné a odpovědnost se stává rizikem.

Lingemann vám pomůže sledovat vaše přeshraniční nákupy.

Analýza podle Lingemanna

Pro našeho klienta, který je světovým lídrem na trhu zabezpečení mobility, je zásadní možnost porovnávat nákladové faktory za hranicemi jednotlivých států.

Dodavatelé relevantní pro výrobu a/nebo strategicky důležití jsou často brány v úvahu pouze kvůli hodnotě obchodního vztahu nebo rostoucímu riziku zastavení výroby. Naproti tomu dodavatelé nepřímého zboží nebo služeb jsou méně zaměřeni, často se při řízení rizik nezohledňují. Právě tento nedostatek transparentnosti vede k možnosti špatného srovnání nákladových středisek a typů nákladů mezi pobočkami. Z toho vyplývá, že není dosaženo efektivního rozpočtování, což by mělo také rozumně souviset s faktory, jako je objem výroby, počet zaměstnanců atd. V případě pochybností každá produkční společnost plánuje své náklady a jako vodítko používá údaje z předchozího roku.

Transpozice

Vytvořením vztahu se zákazníkem v naší pobočce v Aradu (Rumunsko) v roce 2010, společnost Lingemann Beschaffungssysteme S.R.L., která byla založena v roce 2008, bylo možné podíl na nákupu neustále zvyšovat. Nejprve byl v roce 2013 v areálu společnosti vybudován konsignační sklad s 8 zaměstnanci a byla implementována interní distribuce zboží. Dalším krokem bylo navázání obchodního vztahu mezi německou národní zákaznickou společností a společností Lingemann GmbH. V následujících letech byly obchodní vztahy navázány v Polsku a rozšířeny do Maďarska a České republiky. Lingemann založil pro poslední dvě místa novou národní společnost. Stanoveným cílem všech předchozích aktivit bylo přinést seskupení činností nepřímého nákupu akvizíc několika dodavatelům na evropské úrovni a s tím související transparentnost všech nákupních činností.

Ambiciózním úkolem bylo realizovat širokou škálu nákupních činností s účinnou a přeshraniční kontrolou v rámci skupiny. Události, jako jsou nekomunikující systémy správy komodit, různé jazyky a měny, různé právní systémy a různorodé kultury a zvyky, představovaly pro všechny zúčastněné velké výzvy.

Nepřetržitý provoz a optimalizace

Aby bylo možné použít systémového dodavatele, bylo nezbytné, aby tito dodavatele měli odborné znalosti, vytvářeli smysluplné zprávy a v případě potřeby byli ochotni investovat. Náš klient dostává měsíční zprávu, ze které se dá vidět aktuální stav a srovnání s cílovými hodnotami. Ústřední kontrolní nástroj je vytvořen v národním jazyce evropského ústředí nebo v angličtině, což znamená, že jazykové bariéry jsou zanedbatelné. Kromě toho existuje příslušná pomoc na místě pro procesy zadávání zakázek v tomto národním jazyce. Zde je nezbytná adekvátní základna místních dodavatelů.

V budoucnu bude muset být kladen důraz na důslednou standardizaci.

Měřitelný úspěch

Více než 17 000 různých produktů a průměrně 3000 pozic objednávek měsíčně zpracovává Lingemann v celé Evropě - a to  naprosto transparentně.

Je důležité vzít v úvahu, že provádění nadnárodní strategie nákupu a dodávek vyžaduje dlouhodobý strategický přístup. Krátkodobý úspěch může těžko ospravedlnit výdaje od začátku. Naproti tomu potenciál pro střednědobé a dlouhodobé úspory je obrovský.

Ve spolupráci s Lingemannem se našemu klientovi podařilo překonat mnoho překážek a výrazně snížit jeho výdaje.

VAŠE KONTAKTNÍ OSOBA NA JEDNOTLIVÁ ŘEŠENÍ

Jiří Brož
telefon +420 602 347 353

Další projekty

Váš úspěch je naší vášní

Už 75 let je pro nás vášní intenzivně se zabývat vaší společností a vašimi podnikatelskými výzvami, identifikovat s vámi potenciál pro zlepšení a vyvíjet praktická řešení šitá na míru vaší společnosti.

na vrchol