Költséghely szerinti szállítással megvalósítható megtakarítás
költséghely szerinti szállítás
Szolgáltatások
Alaphelyzet
Egy euróban nehezen számszerűsíthető költségpont a beszerzésen belül, a kritikus alkatrész szállítmányok begyűjtése és belső elosztása. Minden esetre, nyilvánvaló, hogy a 700 különböző szállítótól származó mintegy 7.200 szállítmány leköti az áruátvétel és a logisztikai részleg személyzeti erőforrásait.
A beszállítók általában az áruátvételi osztályra küldik termékeiket. Nem ritka, hogy helyhiány, kapacitáshiány vagy téves információk miatt a megrendelt áru késve érkezik a fogyasztókhoz. Bizonyos körülmények között ez anyaghiányt és egyben vevői elégedetlenséget eredményez.
A Lingemann e megfelelő elgondolás szerint juttatja el a megrendelést a vevőhöz.
Lingemann esettanulmány
2011-ben egy felületkezelt dekoralkatrészeket gyártó, elsősorban az autóiparban aktív ügyfél dél-németországi székhelyétől kaptunk megbízást. Mindeddig a mintegy 1400 alkalmazott maga gondoskodott a beszerzésről. Az összes logisztikai feladatot saját személyzetük végezte. Az erőteljes növekedés és új gyártócsarnokok építése miatt azonban a beszerzés egyre időigényesebb lett. A bejövő áruk ellenőrzésével és nyilvántartásával, a beérkező árucikkek különböző raktárhelyekre történő szállításával és a szállítási folyamatokkal kapcsolatos feladatok egyre nagyobb erőfeszítést igényeltek, csakúgy, mint az adminisztratív tevékenység, a beszerzés, a diszpozíció, a controlling és a könyvelés.
Megvalósítás
Az új szállítási stratégia lényege a Lingemann rendszerszolgáltatóként való igénybevétele. Nem csupán a különböző termékcsoportok nem termelési cikkeinek szállításáért felelünk, hanem ügyfeleinkkel közösen a teljes ellátási stratégiát is kidolgoztuk. A Lingemann létrehozott egy központi raktárt a vállalat székhelyének közvetlen közelében, és a projekt kezdetén elegendő mennyiségben látta el ügyfélspecifikus, gyorsan forgó cikkekkel. Kezdetben ez lényegében az egyéni munkavédelmi ruházatra, a kéziszerszámokra és a gyártási berendezések higiéniájára korlátozódott. Apránként azonban egyre több tételt integráltak, a legkülönbözőbb termékcsoportokból. A felsorolt tételekről kezdettől fogva a Lingemann rendelkezett. A raktármutatók folyamatos optimalizálásának köszönhetően lehetővé vált az igényfelmérés gyors automatizálása.
Működés és folyamatos optimalizálás
Az integrált intézkedéseknek köszönhetően ügyfeleink munkatársainak csak kivételes esetben kell önállóan árut kivinniük a raktárból. Ennek érdekében kötelező napi szállítási ritmust határoztak meg. A Lingemann által kapott megrendeléseket a Lingemann-Service szállítja, rendszerint naponta kétszer. A munkavállalók közvetlenül adhatják le megrendeléseiket az elektronikus rendelési felületen, a költségvetés és a további jóváhagyott munkafolyamatok függvényében. Ezt követően az ügyfél ERP-jének felületén automatikusan létrejön a megrendelés. A szállítás mindig a költséghelyig történik, így zökkenőmentesen érkezik meg az ügyfél munkatársához. A folyamat részeként nem ismétlődő rendszerességgel visszatérő, azaz egyszeri felhasználású cikkeket is szállítanak. Ezeket igény szerint megrendelik a Lingemann központi raktárából, és továbbítják a helyi raktárba. Ezért az olyan folyamatokat, mint a bejövő áru ellenőrzése, a Lingemann végzi. A megrendelés megfelelő teljesítésének végső ellenőrzését közvetlenül az ügyfél szállítmányának címzettje végzi, anélkül, hogy az árufelvétel vagy a logisztikai részleg munkatársainak előzetesen foglalkozniuk kellene ezekkel a folyamatokkal.
Mérhető siker
A hagyományos munkafolyamathoz képest ügyfelünk számos folyamatlépést megtakarít, mint például a bejövő áruval kapcsolatos rutinfeladatok, a diszpozíció és a belső áruforgalom, anélkül, hogy elveszítené a termékkínálat, a gyártó vagy az árak feletti ellenőrzést. A pénzügyi osztálynak már nem kell havonta rengeteg számlát lekönyvelnie, hanem megkapja a megfelelően előkönyvelt gyűjtőszámlát az előre egyeztetett adatformátumban. Ezenkívül ügyfeleinknek havi jelentést készítünk, amelyben részletesen áttekintjük a fogyasztást, a költséghelyeket és az egyes részlegeket, az ügyfélspecifikus igények szerint.
Esettanulmány (PDF)
