Kapcsolatba lépni: +36 306 125352

A beszerzési költségek csökkentése

beszállítók számának csökkentése

BOOST.Tower

beszerzés

Alaphelyzet

Manapság a vállalatok beszerzési osztályának nem elegendő csupán a beszerzési feladatokra koncentrálniuk. A beszerzőknek árucikkek felkutatásával, specifikációk ellenőrzésével, árajánlatok beszerzésével, ár-összehasonlítással, megrendelések leadásával, panaszkezeléssel, adott esetben éves megbeszélések lebonyolításával is foglalkozniuk kell. Az egyes vállalatok beszállítóinak száma végtelennek tűnik.

Az alkupozíció és a folyamatok standardizálása, különösen csökkent volumenű beszerzési források esetében nehézkes. Kisebb volumenű megrendelések esetén lehetetlen hosszú fizetési határidőt kialkudni vagy túlságosan időigényes az EDI-felületek konfigurálása.

A sok beszállító által megvalósuló beszerzés ugyanakkor további folyamatokat és költségeket generál a logisztikai, valamint a könyvelési részlegen. Nagy kihívás a standardizált folyamatok, például a szállítási irányelvek vagy az egységes fizetési feltételek kezelése.

A Lingemann átvállalja a beszerzési folyamatok átalakítását!

Lingemann-esettanulmány

Ügyfelünk, aki 14 országban több mint 30 telephellyel rendelkezik és a világ 100 legkeresettebb autóipari beszállítójának egyike, pontosan ezzel a megkereséssel fordult hozzánk. Elsősorban a beszállítók számának csökkentéséről és a kritikus alkatrészek megfelelő leszállításának biztosításáról volt szó.

A vállalat számára előnyös, hogy a Lingemann szállítói lerakatának köszönhetően a szükséges árucikkek mindig kéznél vannak. Búcsút inthet a hosszú szállítási határidőknek, a késedelmes beszállításoknak és a készlethiánynak, mindez pedig jelentős hatással lehet a gyártásra. A cég telephelyének közvetlen közelségében található szállítói lerakatnak köszönhetően ügyfelünk megtakaríthatja egy saját áru- vagy alkatrész lerakat fenntartásának költségeit. További előny a rendszeres, rögzített időpontban történő, egyszerűsített számlázás, amely minimalizálja az ügyintézésre fordított erőfeszítéseket.

Megvalósítás

Az áruellátásra fókuszálva, elsőként a szállítási stratégiát optimalizálták. A szállítói lerakatok révén a Lingemannnak összesen több mint 1000 beszállítót sikerült helyettesítenie. Ezenkívül, az elszigetelt telephelyeken Lingemann munkatársak által üzemben tartott raktár létesült. BOOST.Tower adagoló automatáink telepítése, a töltési szolgáltatást is beleértve, jelentős támogatást nyújt munkatársainknak az üzemeltetésben. Ezen felül átvettük a megrendeléseket, a biztonsági követelmények ellenőrzését, a javítások lebonyolítását és az áruk költséghelyek és felhasználók szerint megvalósuló belső elosztását.

Mivel ügyfelünknek Európán kívül is vannak üzemei, a Lingemann az áruk vámkezelésében és az EU-n kívüli telephelyekre való szállításában is támogatást nyújtott. A megrendelések leadása az ő esetükben az ügyfélspecifikus ARIBA katalóguson keresztül történik, amely ma már a kulcsfontosságú alkatrészszükséglet több mint 90%-át lefedi. A különös vagy egyszeri beszerzéseket, valamint a megtakarítási javaslatokat és a termékpótlókat mi kutatjuk fel, katalogizáljuk és tesszük az ügyfél számára elérhetővé. A kifizetés jóváírás útján történik, szállítást és áruátvételt követően.

Működés és folyamatos optimalizálás

Alig 12 hónap alatt minden projektcél megvalósult és az összes üzemet sikerült összekötni. Mindössze néhány nap leforgása alatt elkezdtük a szállítási tevékenységet azokban az üzemekben is, melyek nem rendelkeztek még ARIBA-hozzáféréssel.

A rögzített időpontokban történő, egyszerűsített elszámolás ügyfelünk számára rendkívül előnyös, hiszen az ügyintézést is jelentős mértékben megkönnyíti. Ugyanakkor, lehetővé válik a teljes megrendelési folyamat átfogó ellenőrzése, valamint a logisztikai folyamatok célzott szabványosítása.

A következő hónapok tervei közt szerepel az automatizálás olyan adagolórendszerekkel való bővítése, mint amilyen a BOOST.Tower, BOOST.Box és a BOOST.Sensor.

Mérhető siker

A bevezetett intézkedések lehetővé tették ügyfelünk számára, hogy időt takarítson meg a számvitel, a beszerzés, a logisztika és az áruátvétel terén. Az alkalmazottaknak lényegesen kevesebbet kellett feleslegesen gyalogolniuk, és bizonyos meghatározott árucikkek tárolása szükségtelenné vált. Ezen túlmenően, az egyszerű jóváhagyási eljárásoknak köszönhetően a szállítási idők jelentősen lerövidültek, továbbá a havi költségkimutatásokat mind a beszerzési, mind az ellenőrzési osztály láthatja.

Ügyfelünk összességében több mint 1000-rel csökkentette a beszállítók számát a kritikus alkatrészek tekintetében. Megszűnt a készlethalmozásra irányuló előfinanszírozás a kritikus alkatrészek és a leltárkészlet tekintetében.

AZ ÖN KAPCSOLATTARTÓJA EGYEDI MEGOLDÁSOKRA

Annamaria Pinelopi Constantin
telefon +36 306 125352

Egyéb projektek

A siker a szenvedélyünk

75 éve szenvedélyünk iránt intenzíven foglalkozunk a vállalatával és a vállalkozói kihívásokkal, hogy azonosítsuk velünk a fejlődési lehetőségeket, és hogy az Ön vállalatának megfelelő gyakorlati megoldásokat dolgozzunk ki.

a csúcsra