Contact: +40 268 250703

Reducerea costurilor la achiziție

Reducerea furnizorilor

BOOST.Tower

achiziții

Situația inițială

În prezent departamentul achiziție din cadrul unei firme trebuie să se ocupe de mult mai mult decât doar de sarcinile de achiziție. Cumpărătorul trebuie să cerceteze articole, să verifice specificațiile, să obțină oferte, să efectueze comparații de prețuri, să inițieze comenzi, să proceseze reclamații, eventual să poarte discuții anuale. Numărul de furnizori cu care lucrează o firmă pare a fi nesfârșit.

Mai ales în cazul surselor de aprovizionare cu un volum redus, poziția de negociere și standardizarea proceselor sunt dificile. Pentru volumele mici de achiziție, este imposibil să se obțină termene lungi de plată sau este prea mare consumul de timp pentru configurarea de interfețe EDI.

Departamentul achiziție prin intermediul multor furnizori individuali generează, de asemenea, procese și cheltuieli în departamentele logistică și contabilitate. Gestionarea în procese standardizate, cum ar fi ghidurile de expediere sau condițiile de plată uniforme, reprezintă o provocare majoră.

Lingemann vă va ajuta la transformarea achiziției!

Analiză realizată de Lingemann

Clientul nostru, care, cu peste 30 de sucursale în 14 țări, este unul dintre cei 100 de furnizori de top ai industriei de automobile din lume, a apelat la noi cu această cerință. În primul rând, a fost vorba despre reducerea numărului de furnizori și asigurarea livrării fără perturbări a pieselor sale critice.

Cu un depozit de consignaţie de la Lingemann, firma profită de faptul că mărfurile necesare sunt întotdeauna la îndemână. Termenele lungi de livrare sau întârzierile, până la lipsa de materiale care pot avea un impact masiv asupra producției, fac parte din trecut. Datorită depozitului de mărfuri, care se află în imediata apropiere a sediului firmei, clientul nostru poate economisi costurile de investiții pentru propriul depozit de mărfuri sau piese. Un alt avantaj este facturarea simplificată la intervale fixe, care minimizează efortul administrativ.

Transpunere

Cu accentul principal pe furnizarea de mărfuri, a fost optimizată mai întâi strategia de livrare. Prin implementarea depozitelor de consignație, au putut fi înlocuiţi peste 1000 de furnizori de Lingemann. În plus, în sucursalele izolate a fost introdus un magazin administrat de personalul Lingemann. Instalarea dispenserului nostru BOOST.Tower, inclusiv serviciul de umplere, susține angajații în mod semnificativ în activitatea lor operațională. În plus, am efectuat preluarea comenzilor, managementul de control al necesarului de siguranță, procesarea reparațiilor și distribuția internă a mărfurilor în funcție de centrele de cost și de consumatori.

Deoarece clientul nostru deține și fabrici în afara Europei, Lingemann acționează ca un susținător al vămuirii și al transportului de mărfuri către sucursale din afara UE. Comenzile sunt plasate în acest caz prin intermediul catalogului ARIBA specific clientului, care acoperă acum peste 90% din necesarul de piese critice. Achizițiile speciale sau unice, precum și sugestiile de economisire și substituțiile de produse sunt cercetate, catalogate și puse la dispoziția clientului. După ce livrarea a fost efectuată și recepția mărfurilor a fost înregistrată, plata se face utilizând o procedură de creditare.

Funcționare și optimizare continuă

După doar 12 luni, toate obiectivele proiectului au fost atinse și toate fabricile au fost conectate. Am început primele activități de livrare după doar câteva zile, chiar și în fabricile care nu dispuneau încă de acces la ARIBA.

Clientul nostru beneficiază de facturare simplificată la intervale fixe, ceea ce reduce semnificativ efortul administrativ. În plus, este posibil un control cuprinzător asupra întregului proces de comandă, precum și standardizarea țintită a proceselor de lucru din logistică.

Pentru următoarele câteva luni este planificată o extindere a automatizării prin sisteme de dispensere suplimentare, cum ar fi BOOST.Tower, BOOST.Box și BOOST.Sensor.

Succes măsurabil

Măsurile introduse au permis clientului nostru să înregistreze economii de timp în contabilitate, achiziție, logistică și recepția mărfurilor. Au existat semnificativ mai puține rute de mers pe jos inutile pentru angajați și nu a fost nevoie de depozitarea unor mărfuri definite. În plus, termenele de livrare au fost reduse prin proceduri de aprobare minime iar departamentele de achiziție și Controlling văd situațiile lunare ale costurilor.

În general, clientul nostru a redus peste 1000 de furnizori din domeniul pieselor critice. Nu a existat nicio prefinanțare suplimentară pentru magazii în domeniul pieselor critice sau a inventarelor.

PERSOANA DVS. DE CONTACT PENTRU SOLUȚII INDIVIDUALE

Andreia Strajeriu
telefon +40 268 250 703

Alte proiecte

Succesul tău este pasiunea noastră

De 75 de ani, pasiunea pentru noi a fost să ne ocupăm intens de compania dvs. și de provocările dvs. antreprenoriale, să identificăm potențialul de îmbunătățire cu dvs. și să dezvoltăm soluții practice adaptate companiei dvs.

în partea de sus