![[Translate to Magyar:]](/fileadmin/user_upload/leistungen/Landingpage_Header_neu2022.png "[Translate to Magyar:]")
Nagyobb hatékonyság szabványosítás révén
egyedi választék / szabványosítás
Informatikai rendszerek
Alaphelyzet
A beszerzési rendszerekben, függetlenül attól, hogy az ERP-ben vagy az e-beszerzési felületeken van-e, a termékadatok megadása a kezdet és a vég. A beszállítói katalógusok és piacok összekapcsolása általános gyakorlat, és beszerzési igények számának csökkentése érdekében olykor igen széles választékot aktiválnak.
Ezt a megközelítést a megrendelt, majd használatba vett különféle gyártmányok és beszerzési források nagy mennyisége teszi problémássá. Egyrészt nehéz kumulatív megrendelési mennyiségek révén jobb vételárakat elérni, másrészt biztosítani kell a belső irányelvek, például a kesztyűtervek vagy a ruházati előírások betartását.
A lingemannal szabványosíthatja egyedi választékát.
Lingemann-esettanulmány
2011-ben megbízást kaptunk egy, a felületkezelt dekorkatrészek fejlesztése és gyártása terén tevékenykedő, főleg az autóiparban aktív ügyfelünktől. A megrendelés fontos része a kritikus alkatrészek tárolása és szabványosítása volt. Ügyfelünknél a gyártási folyamat több gyárcsarnokban valósul meg, és az árucikkeket belsőleg kell szállítani.
A számos beszerzési forrás és árucikk miatt a termékek raktározása időigényes volt, és a készlet egy része gyakran nem került felhasználásra. Az igény szerinti megrendelésekből származó árucikkek elosztása az árufelvételen keresztül költséges és időigényes volt.
Megvalósítás
A teljes kritikus alkatrész-igény egységesítése nagy kihívást jelent. Az ügyfelünkkel közös projekt során úgy döntöttünk, hogy a folyamatot lépésről lépésre megtervezzük. Először bevezettük az Onventistől az e-beszerzési rendszerünket, és a beszerzési igények jelentős részét termékkatalógusainkkal fedeztük.
Ezután egyenként ellenőriztük a termékcsoportokat, és a szakmai részlegekkel együttműködve minden területre kidolgoztunk egy standard termékpalettát. Amint elkészült egy termékcsoport, beépítettük a területet az ügyfélspecifikus katalógusba, és eltávolítottuk a megfelelő kategóriáit a termékkatalógusból.
A termékek raktározására a Lingemann bérelt egy raktárt a gyár közvetlen közelében, és fokozatosan feltöltötte azt a meghatározott standard termékekkel. A megrendelt árukat a Lingemann személyzete közvetlenül a felhasználók költséghelyein osztották el.
Működés és folyamatos optimalizálás
Ügyfelünk részére létrehoztunk egy online rendelési felületet. Ezen a felületen keresztül immár az összes megrendelés leadható, természetesen figyelembe véve a többszintű jóváhagyási folyamatot. Ez a standard cikkeknek és a különös beszerzéseknek körülbelül a 90% -át öleli fel. A megrendelések átkerülnek az ügyfélrendszerbe, hogy az áruk később nyilvántarthatóak legyenek. A számlát az EDIFACT állítja ki. Ezen felül ügyfelünk havonta kap jelentéseket a költséghelyek részletes áttekintésével.
Az árucikkek ezen átfogó azonosításának elvégzése érdekében a Lingemann alkalmazottai hosszabb ideig tartózkodtak az ügyfél telephelyén. Ezáltal lehetségessé vált az optimális szállítási portfólió létrehozása. A vásárlással és a szakosztályokkal együtt olyan vevőspecifikus katalógust fejlesztettünk ki, amely csak az egyeztetett termékeket tartalmazza. Ez biztosítja, hogy a felhasználók például a kesztyűtervben meghatározott termékeket használják. A 15 különböző főbeszerzési forrásból származó ceruza közül ebbe a katalógusba hármat vettek át. Most olcsóbban beszerezhetjük ezt a három tárgyat, és raktáron tarthatjuk őket.
Az ügyfél munkatársai részt vettek egy képzésen, és felkészítették őket a rendelési rendszer használatára. A gyakori beszerzést igénylő termékek leltárát folyamatosan optimalizálják.
A jövőben további automatizálást vezetünk be ügyfelünk részére olyan kimeneti rendszerek révén, mint a BOOST.Tower, BOOST.Boxes, nyomógombok és érzékelők.
Mérhető siker
A teljes megvalósítás körülbelül 6 hónapot vett igénybe. Az első szállítási tevékenységeket néhány nap múlva már rögzítették. Ezeknek az intézkedéseknek köszönhetően ügyfelünk időt és erőfeszítéseket tudott megtakarítani a számvitel, a beszerzés, a logisztika és az árufogadás terén. Csökkentek a gyalogos távolságok. Ügyfelünknek már nincsen semmilyen tárolással kapcsolatos költsége, és a rövid jóváhagyási folyamatokkal a szállítási idő is rövidült. Az átlátható kommunikáció érdekében az ügyfél havonta kimutatást kap a beszerzési és az ellenőrzési költségekről.
Összességében a Lingemann 430-cal tudta csökkenteni a kritikus alkatrészek beszállítóinak számát.
Esettanulmány (PDF)
