Kapcsolatba lépni: +36 306 125352

E-beszerzéssel a jövőbeli sikerekért

e-beszerzés

Informatikai rendszerek

Alaphelyzet

Az e-beszerzés rendszer bevezetése igazi kihívást jelent az IT-részlegek és a beszerzési osztályok számára. Miután tisztázódott minden technikai részlet, mint például az ERP-hez való csatlakozás és a folyamatintegráció, megtörténik a beszerzési források beépítése és a katalóguskínálat kiválasztása. Nem szabad megfeledkezni a tesztelésről és az illetékes osztályokkal tartott műhelymegbeszélésekről.

Az igazi munka az előkészületek befejeztével kezdődik. Az új beszerzési folyamatok bevezetése folyamatban van, és egy rövid tréning után az ügyfél munkatársainak az új rendszeren keresztül kell leadniuk a beszerzési igényeiket.

Valahányszor egy ismert folyamaton változtatnak, problémák merülnek fel, kérdések merülnek fel, és igen gyakori az elégedetlenség is. Ez a projektfelelősöknek sok többletmunkát és nagy nyomást jelent. Örömmel támogatjuk Önt!

A Lingemann 15 éve megbízható partner a sikeres e-beszerzésben!

Lingemann esettanulmány

2019-ben az Onventis Xchange Konferencián a Lingemannt kiállítóként és Ezüst Partnerként az a megtiszteltetés érte, hogy Hűség Díjjal tüntették ki 15 év sikeres és bizalmi együttműködéséért. Korai szakaszban segítettünk az iparágban a webszolgáltatás-interfészek, alkalmazások és cXML-interfészek megtervezésében és licencelésében. Több mint 100 olyan rendszermegvalósításra tekintünk vissza, amelyeket sikeresen véghezvittünk ügyfeleinkkel. Az évek során számos funkciót fejlesztettünk, például a költséghelyen és költségtípuson alapuló költségvetés-tervezést, a többszintű jóváhagyási eljárások helyettesítő szabályozását vagy a PSP-elemek kezelését.

Azon ügyfelek számára is rendelkezésre állnak megoldások, akik már SRM rendszert működtetnek. Az Onventis beszerzési szoftver mellett a Lingemann több mint 10 platformon hozott létre felhasználói fiókokat, köztük az ARIBA, a Coupa és a BeNeering, továbbá ügyfeleink részére egyedi katalógusokat importált vagy összekötött egy punchout-ot.

Megvalósítás

A projektelőkészítés során fontos, hogy ügyfeleink számára megtaláljuk a legjobb utat. Bizonyos esetekben célszerű a belső folyamatokat a szoftverhez igazítani. Gyakran azonban meg kell találni a lehetőséget a szoftver bevált folyamatainak feltérképezésére. Örömmel segítünk Önnek hasonló projektekben szerzett tapasztalatainkkal.

Fontos az elfogadás létrehozása. A rendelési rendszer csak akkor sikeres, ha következetesen használják, és a felhasználó számára valódi hozzáadott értéket képvisel. Képzéseket, tájékoztató szórólapokat és lépésről lépésre való útmutatást kínálunk ügyfeleink számára. A legjobb rendelési rendszernek sincs hatása, ha a nap végén ismét a telefonhoz kell nyúlni, vagy a nyomtatott beszerzési igényt elküldik a beszerzési osztályhoz. Végsősoron, a folyamatos projekttámogatás teszi a különbséget.

Működés és folyamatos optimalizálás

A rendelési rendszer a Lingemann-koncepció fontos és jelentős eleme, amelyhez nemcsak támogatást nyújtunk, hanem a mindennapi tevékenység során végig kísérünk és ösztönzünk. Tapasztalataink szerint folyamatosan felmerülnek kérdések és bizonytalanságok, amelyek megnehezíthetik a rendelési rendszerekkel való munkát. Nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy a felhasználókat megfelelő támogatást kapjanak.

A rendszergazdáknak gyakran nem könnyű a napi szinten nem használt további szoftverek kezelése. A gyakori kérdéseket, például a felhasználók létrehozását, a költséghelyek karbantartását vagy a katalógus-engedélyezést részletesen, lépésről lépésre leírjuk. Az ezeken túlmutató kérdésekben, melyek adott esetben igen összetettek is lehetnek, ügyfélszolgálati csapatunk örömmel áll az Önök rendelkezésére.

Mérhető siker

A Lingemann mindig a folyamat egészét vizsgálja. A kulisszák mögé tekintünk, és nem csak a beszerzésben, a könyvelésben, a termelésben, a raktározásban, a logisztikában találunk optimalizálandót, hanem az upstream beszállítóknál, az áruátvételben és az áruk rendelkezésre állásában is.

A legjobb rendelési rendszer sem jelent megkönnyebbülést, ha a munkavállalónak el kell hagynia munkahelyét, hogy a gyárcsarnok másik végén található monitoron rögzítse a beszerzési igényt. Ezenkívül egyetlen rendelési rendszer vagy piac sem biztosíthatja önmagában, hogy a kritikus alkatrészek mindig raktáron legyenek. Erős partnerek vagyunk az e-beszerzési megoldásokban, erősségünk, hogy a puszta szoftveren túlmenően megkeressük és megtaláljuk az Ön számára legoptimálisabb megoldást.

AZ ÖN KAPCSOLATTARTÓJA EGYEDI MEGOLDÁSOKRA

Annamaria Pinelopi Constantin
telefon +36 306 125352

Egyéb projektek

A siker a szenvedélyünk

75 éve szenvedélyünk iránt intenzíven foglalkozunk a vállalatával és a vállalkozói kihívásokkal, hogy azonosítsuk velünk a fejlődési lehetőségeket, és hogy az Ön vállalatának megfelelő gyakorlati megoldásokat dolgozzunk ki.

a csúcsra