Contact: +40 268 250703

Mai multă eficiență prin standardizare

Sortimente individuale / standardizare individuală

Sisteme IT

Situația inițială

În sistemele de achiziție, indiferent dacă în ERP sau pe o platformă de achiziții electronice, furnizarea datelor articolului reprezintă alfa și omega. Conexiunea cataloagelor furnizorilor și a piețelor este o practică obișnuită și cu scopul de a reduce numărul de cereri de necesar, fiind deblocate în parte multe sortimente.

Problema cu această abordare este numărul mare de mărci și surse de aprovizionare diferite care sunt comandate și utilizate. Pe de o parte, acum este dificil să se obțină prețuri de cumpărare mai bune prin cantități cumulate de comandă, pe de altă parte, să se asigure conformitatea cu directivele interne, cum ar fi planurile pentru mănuși sau specificațiile de îmbrăcăminte.

Cu Lingemann vă standardizați sortimentul individual.

Analiză realizată de Lingemann

În anul 2011 ne-a angajat un client care dezvoltă și produce componente de decor, în special pentru industria automobilistică. O parte importantă a comenzii a inclus depozitarea și standardizarea pieselor critice. Producția clientului nostru este răspândită pe mai multe hale din fabrică și mărfurile trebuie expediate intern.

Datorită numeroaselor surse de aprovizionare și articole, depozitarea produselor a fost costisitoare și piese din inventar au fost adesea neutilizate. Distribuirea mărfurilor din comenzile la cerere on-demand prin intermediul recepției mărfurilor a fost costisitoare și consumatoare de timp.

Transpunere

Standardizarea întregului necesar de piese critice este o provocare. În proiectul cu clientul nostru, am decis să planificăm acest proces pas cu pas. Mai întâi am introdus sistemul nostru de achiziții electronice de la Onventis și am acoperit o mare parte a necesarului prin cataloagele noastre de sortimente.

Pe urmă am verificat fiecare grup de produse în parte și, în cooperare cu departamentele specializate, am dezvoltat un sortiment standard pentru fiecare departament. De îndată ce a fost finalizat un grup de produse, am integrat departamentul în catalogul specific clientului și am demarcat categoriile corespunzătoare din cataloagele de sortimente.

Pentru a crea o rezervă de produse, Lingemann a închiriat o zonă de depozitare în imediata apropiere a fabricii și a adăugat treptat produsele standard definite în depozit. Mărfurile comandate au fost distribuite de către personalul Lingemann direct către centrele de cost ale utilizatorilor.

Funcționare și optimizare continuă

Am creat o platformă de comandă online pentru clientul nostru în mod individual. Toate comenzile pot fi plasate acum prin această platformă, ținând cont de un fluxul de aprobare pe mai multe niveluri. Aceasta include aproximativ 90% din articolele standard și achiziții speciale. Comenzile sunt transferate în sistemul clientului, astfel încât mărfurile să poată fi înregistrate ulterior. Factura este emisă prin EDIFACT. În plus, clientul nostru primește rapoarte lunare cu o prezentare detaliată a centrelor de cost.

Pentru a putea realiza această identificare extinsă a articolelor, angajații Lingemann au fost în fabrica clientului o perioadă mai îndelungată de timp. În felul acesta a fost posibil pentru noi să creăm portofoliul de livrare optim. Împreună cu departamentul achiziție și departamentele specializate, am dezvoltat un catalog specific clientului care conține doar produsele convenite. Acest lucru asigură că utilizatorii, de ex. folosesc produsele specificate în planul pentru mănuși. Din 15 creioane din surse diferite, trei au fost adoptate ca standard în acest catalog. Acum putem achiziționa aceste trei articole mai ieftin și putem crea o rezervă în stoc.

Angajații au fost, de asemenea, școlarizați și au fost autorizați pentru sistemul de comandă. Inventarul produselor achiziționate frecvent este optimizat continuu.

În viitor, vom introduce automatizări suplimentare la clientul nostru prin sisteme de retragere precum BOOST.Tower, BOOST.Boxes, Buttons și senzori.

Succes măsurabil

Întreaga transpunere a durat aproximativ 6 luni. Primele activități de livrare au putut fi deja înregistrate după câteva zile. Datorită acestor măsuri, clientul nostru a reușit să economisească cheltuieli în contabilitate, achiziție, logistică și recepția mărfurilor. S-a realizat o reducere a distanțelor de mers pe jos. Clientul nostru nu mai are costuri de depozitare, iar termenele de livrare au fost reduse prin procese de aprobare simple. Pentru a permite o comunicare transparentă, el a primit o imagine de ansamblu lunară asupra costurilor de achiziție și Controlling.

În general, Lingemann a reușit să reducă numărul de furnizori din zona pieselor critice cu aproximativ 430.

PERSOANA DVS. DE CONTACT PENTRU SOLUȚII INDIVIDUALE

Andreia Strajeriu
telefon +40 268 250 703

Alte proiecte

Succesul tău este pasiunea noastră

De 75 de ani, pasiunea pentru noi a fost să ne ocupăm intens de compania dvs. și de provocările dvs. antreprenoriale, să identificăm potențialul de îmbunătățire cu dvs. și să dezvoltăm soluții practice adaptate companiei dvs.

în partea de sus