Kapcsolatba lépni: +36 306 125352

Az Ön egyedi PunchOut katalógusa

katalógusok összekapcsolása

Informatikai rendszerek

Alaphelyzet

Sok vállalat SRM rendszereket és e-beszerzési platformokat használ a beszerzési folyamatok hatékonyabbá tételéhez. Függetlenül attól, hogy SRM-et használnak vagy a beszerzési folyamatokat készletgazdálkodási rendszerben bonyolítják le, az árucikkekre vonatkozó adatok kezelése döntő tényező.

A kihívás most abban áll, hogy a vevő igényeit a lehető legnagyobb mértékben kielégítsük az előnyben részesített beszerzési források katalógusaival. Ellenkező esetben a beszerzési részleg továbbra is szembesül azzal a helyzettel, hogy a napi szükségletigény száma jelentős mértékben elvonja az erőforrásokat.

Korábban a katalógusokat gyakran statikus adatrekordokkal tették elérhetővé, ami komoly adminisztratív erőfeszítést jelentett, és az időszerűség és információtartalom szempontjából is jelentős hátrányokkal járt.

A Lingemann egyedi és összehangolt termékválasztékot kínál, OCI vagy cXML kapcsolaton keresztül.

Lingemann esettanulmány

A webáruház összekapcsolása OCI vagy cXML segítségével ma már nem jelent kihívást, ennek ellenére a termékadatokat úgy kell beállítani, hogy megfeleljenek ügyfeleink igényeinek. Ez magába foglalja az olyan osztályozásokat, mint az eClass vagy az UNSPSC, szükség esetén belső termékcsoportokat, a mennyiségek és a rendelési egységek kiigazítását, valamint az árucikkek nevének rövidítését - anélkül, hogy az a beérkező áruk ellenőrzését megnehezítené. Minél nagyobb a választék, annál átfogóbb a feladat.

A beszerzési részleg szempontjából még egy aspektust figyelembe kell venni. Egyrészt a lehető legnagyobb mértékben próbálunk megfelelni a felhasználók igényeinek, másrészt fontos a beszerzési források és a beszerzési tevékenységek ellenőrzése. Gyakran ismételt kérdés: Hogyan biztosítható, hogy egy szállító ne változtassa meg önkényesen az árakat, vagy ne adjon hozzá felesleges termékeket a katalógushoz?

Megvalósítás

A Lingemann nem csak csatlakoztatja a webshopját. Minden ügyfélprojekthez önálló fiókot hoztunk létre, saját termékválasztékkal. Ebben létrehozunk egy egyedi katalógust az ügyfél részére, amely csak a meghatározott termékeket tartalmazza a megbeszélt árakkal. Ezenkívül számos más termékpaletta áll rendelkezésre, amelyeket egy szűkített listán összehangolnak és dokumentálnak a beszerzéssel.

Azért, hogy a beszerzési igények aránya ne növekedjen tovább, kidolgoztunk egy speciális eljárást. Azokat a termékeket, amelyek nem szerepelnek a katalógusban, közvetlenül a Lingemanntól lehet igényelni, a webáruházban található űrlap segítségével - vagy egyszerűen e-mailben. Elvégezzük a kutatást, adott esetben létrehozzuk a cikket és a szállítót, majd ajánlatot küldünk a felhasználónak, és természetesen mintaellenőrzés céljából a beszerzési osztálynak. Ezután új termékpozíciókkal egy ideiglenes katalógusba töltjük a termékeket.

A beszerzési igény feldolgozásra került, a beszerzési részlegnek nem került erőfeszítésébe, és a megrendelés normál lefolyású.

Működés és folyamatos optimalizálás

Annak érdekében, hogy ezt a szolgáltatást azon ügyfeleink részére is fel tudjuk ajánlani, akik olyan rendszereket használnak, mint az ARIBA vagy a Coupa, 2018-ban megbíztuk Onventis szolgáltatónkat a cXML interfész megvalósításával. Azóta több projektet is megvalósíthatunk.

Egy ügyfélkérésnek eleget téve kiterjesztettük a webáruházunkat, hogy az egyéni katalógusban a készletszintek is megjelenjenek. A konszignációs-raktárban levő árukészletek a webszolgáltatás révén az ARIBA-n is megjeleníthetők.

Jelenleg folyamatban van a BOOSTI készletgazdálkodási rendszer integrálása az ARIBA folyamatba, így a rendszerben automatikusan létrejönnek a raktárkivétek.

Mérhető siker

Az interfészek felállítása után az adminisztratív tevékenységek nagyrészt kiküszöbölődtek, és a katalógusok mindig naprakészek. A Lingemann segítségével 100% -ban kézben tarthatja a választékot, és célzottan irányíthatja a szabványosítási projekteket.

Az igénylési folyamatnak köszönhetően a beszerzési igények jelentős részével mindenféle erőfeszítés nélkül is képes megbirkózni, új beszállítók létrehozása nélkül is.

AZ ÖN KAPCSOLATTARTÓJA EGYEDI MEGOLDÁSOKRA

Annamaria Pinelopi Constantin
telefon +36 306 125352

Egyéb projektek

A siker a szenvedélyünk

75 éve szenvedélyünk iránt intenzíven foglalkozunk a vállalatával és a vállalkozói kihívásokkal, hogy azonosítsuk velünk a fejlődési lehetőségeket, és hogy az Ön vállalatának megfelelő gyakorlati megoldásokat dolgozzunk ki.

a csúcsra