Contact: +40 268 250703

Transparență în achiziție – dincolo de granițele naționale

Transparență

achiziții

Situația inițială

Fuziunile corporative fac frontierele regionale și naționale mai sensibile la oportunități, dar și la riscuri. Relațiile rigide dintre furnizorii anterior s-au transformat în rețele dinamice de aprovizionare. Cine dorește să aibă o imagine de ansamblu aici trebuie să urmărească modificările în mod țintit și continuu. Este necesar să se ia în considerare întreaga rețea de furnizare.

La urma urmei, în ce măsură rețelele de furnizare sunt transparente în mai multe etape ale lanțului valoric, ce informații despre furnizorii direcți și indirecți sunt deja disponibile în rețea? De îndată ce furnizorii sau produsele nu pot fi identificate clar din cauza barierelor lingvistice și sistemice, gestionarea acestor necesare devine dificilă și responsabilitatea devine un risc.

Lingemann vă poate ajuta să vă monitorizați achizițiile transfrontaliere.

Analiză realizată de Lingemann

Pentru clientul nostru, un lider mondial pe piața securității mobilității, este esențial să putem compara factorii cauzatori de costuri dincolo de granițele naționale.

Furnizorii relevanți pentru producție și / sau importanți din punct de vedere strategic sunt adesea luați în considerare numai datorită valorii relației de afaceri sau a riscului crescând de oprire a producției. În schimb, furnizorii de mărfuri sau servicii indirecte sunt mai puțin focalizați, adesea nu sunt luați în considerare în gestionarea riscurilor. Tocmai această lipsă de transparență duce la o posibilitate de comparare deficitară a centrelor de cost și a tipurilor de costuri între sucursale. De aici rezultă că nu se realizează o bugetare eficientă, care ar trebui să fie, de asemenea, în raport rezonabil cu factori precum volumul producției, numărul de angajați etc. În caz de îndoială, fiecare firmă de producție își planifică costurile și folosește cifrele anului precedent ca bază de orientare.

Transpunere

Odată cu stabilirea unei relații cu clienții în filiala noastră în Arad (România) în 2010, Lingemann Beschaffungssysteme S.R.L., care a fost fondată în 2008, cota de achiziție a putut fi crescută continuu. Mai întâi a fost construit un depozit de consignație cu 8 angajați pe incinta firmei în 2013 și a fost implementată o distribuție internă a mărfurilor. Următorul pas a fost stabilirea unei relații de afaceri între firma națională a clientului din Germania și Lingemann GmbH. În anii următori s-au stabilit relații de afaceri în Polonia și s-a realizat extinderea în Ungaria și Republica Cehă. Lingemann a fondat o nouă firmă națională pentru ultimele două locații. Obiectivul declarat al tuturor activităților anterioare a fost de a duce gruparea la nivel european a activităților de cumpărare a achizițiilor indirecte la câțiva furnizori și transparența asociată a tuturor activităților de achiziție.

A fost o sarcină ambițioasă punerea în aplicare a domeniului extins al activităților de achiziție cu un Controlling eficient și transfrontalier în cadrul grupului. Evenimente precum sistemele de gestionare a mărfurilor care nu comunicau între ele, limbi și monede diferite, sisteme juridice diferite, precum și culturi și obiceiuri eterogene au reprezentat mari provocări pentru toți cei implicați.

Funcționare și optimizare continuă

Pentru a putea folosi un furnizor de sistem, era esențial ca acești furnizori să aibă cunoștințe de specialitate, să prezinte rapoarte semnificative și, dacă este necesar, să fie dispuși să investească. Clientul nostru primește lunar un raport din care se poate vedea starea actuală și comparația cu valorile țintă. Instrumentul central de Controlling este creat în limba națională a sediului central european sau în engleză, ceea ce înseamnă că barierele lingvistice sunt neglijabile. În plus, are loc o asistență competentă la fața locului pentru procesele de achiziție în limba națională respectivă. O bază adecvată de furnizori locali este esențială aici.

În viitor, accentul va trebui pus pe standardizarea consecventă.

Succes măsurabil

Peste 17.000 de produse diferite și o medie de 3000 de poziții de comandă pe lună sunt procesate de Lingemann în întreaga Europă - și aceasta în mod absolut transparent.

Este important să se țină cont de faptul că implementarea unei strategii transnaționale de achiziție și livrare necesită o abordare strategică pe termen lung. Succesele pe termen scurt cu greu pot justifica cheltuielile de la început. Însă spre deosebire de aceasta, potențialul de economii pe termen mediu și lung este imens.

Prin colaborarea cu Lingemann, clientul nostru a reușit să depășească numeroasele obstacole și să-și reducă semnificativ cheltuielile.

PERSOANA DVS. DE CONTACT PENTRU SOLUȚII INDIVIDUALE

Andreia Strajeriu
telefon +40 268 250 703

Alte proiecte

Succesul tău este pasiunea noastră

De 75 de ani, pasiunea pentru noi a fost să ne ocupăm intens de compania dvs. și de provocările dvs. antreprenoriale, să identificăm potențialul de îmbunătățire cu dvs. și să dezvoltăm soluții practice adaptate companiei dvs.

în partea de sus