Contact: +40 268 250703

Catalogul dvs. punchout individual

Conectarea cataloagelor

Sisteme IT

Situația inițială

Multe firme se bazează pe sistemele SRM și pe platformele de achiziții electronice E-Procurement pentru a face procesele din achiziție mai eficiente. Indiferent dacă este utilizat un SRM sau dacă procesele de cumpărare sunt derulate în gestionarea stocurilor, administrarea datelor articolului este un factor decisiv.

Provocarea este acum de a acoperi necesarele clientului în cea mai mare măsură posibilă cu cataloagele surselor de achiziție preferate. În caz contrar, achiziția va continua să fie confruntată cu situația în care numărul de cereri zilnice de necesar ocupă o mare parte din capacitate.

În trecut, cataloagele erau adesea puse la dispoziție folosind seturi de date statice, ceea ce însemna un efort administrativ ridicat și aveau, de asemenea, dezavantaje semnificative în ceea ce privește actualitatea și conținutul informațional.

Lingemann vă oferă un sortiment individual și coordonat prin conexiunea OCI sau cXML

Analiză realizată de Lingemann

Conectarea unui magazin web prin OCI sau cXML nu mai este o provocare în prezent. Însă datele despre produse trebuie să fie configurate în funcție de cerințele clienților noștri. Aceasta include clasificări, cum ar fi eClass sau UNSPSC, dacă este necesar grupuri interne de produse, ajustarea cantității și a unităților de comandă și, de asemenea, scurtarea textelor articolelor - fără a complica verificarea la recepția mărfurilor. Cu cât sortimentul este mai mare, cu atât sarcina este mai extinsă.

Din punctul de vedere al departamentului de achiziție, există un alt aspect de luat în considerare. Pe de o parte, se dorește să se ofere utilizatorilor cât mai multe produse din necesarul lor, pe de altă parte, este important să se păstreze controlul asupra surselor de aprovizionare și a activităților de achiziție. O întrebare frecventă este: Cum se poate asigura că un furnizor nu schimbă pur și simplu prețurile sau nu adaugă produse care nu sunt necesare în catalog?

Transpunere

Lingemann nu doar își conectează magazinul web. Pentru fiecare proiect al clienților, am creat un cont separat cu un sortiment separat. În el creăm un catalog individual pentru client care conține doar produsele definite cu prețurile convenite. În plus, avem multe alte game de produse care sunt coordonate și documentate cu departamentul achiziție într-o listă de selecție.

Pentru a nu crește proporția cererilor de necesar, am dezvoltat o procedură specială. Produsele care nu sunt incluse în sortimentul din catalog pot fi solicitate direct de la Lingemann folosind un formular din magazinul online - sau pur și simplu prin text prin e-mail. Cercetăm, creăm articolul și furnizorul, dacă este necesar, și trimitem o ofertă utilizatorului și, bineînțeles, departamentului de achiziție pentru o verificare pe eșantion. Apoi încărcăm produsele ca poziție nouă într-un catalog temporar.

Cererea de achiziție BANF a fost procesată, departamentul de achiziție nu a depus niciun efort și comanda se desfășoară în proces normal.

Funcționare și optimizare continuă

Pentru a putea oferi acest serviciu clientului nostru care utilizează sisteme precum ARIBA sau Coupa, am comandat furnizorului nostru Onventis în 2018 să implementeze interfața cXML. De atunci am reușit să implementăm mai multe proiecte.

În cursul unei solicitări a clienților, am extins magazinul nostru web pentru a afișa nivelurile de stoc în catalogul individual. Stocurile articolelor din depozitul de consignație pot fi afișate în ARIBA prin intermediul serviciului web.

În prezent integrăm gestionarea stocurilor BOOST în procesul ARIBA și putem crea automat retragerile din depozit în sistem.

Succes măsurabil

Odată ce interfețele au fost configurate, activitățile administrative au fost eliminate în mare măsură și cataloagele sunt mereu actualizate. Cu Lingemann aveți 100% control asupra sortimentului și puteți controla proiectele de standardizare într-un mod țintit.

Datorită procesului de cerere, este, de asemenea, posibil să îndeplinim o mare parte a cererilor de necesar fără niciun efort în departamentul achiziție și fără crearea de noi furnizori.

PERSOANA DVS. DE CONTACT PENTRU SOLUȚII INDIVIDUALE

Andreia Strajeriu
telefon +40 268 250 703

Alte proiecte

Succesul tău este pasiunea noastră

De 75 de ani, pasiunea pentru noi a fost să ne ocupăm intens de compania dvs. și de provocările dvs. antreprenoriale, să identificăm potențialul de îmbunătățire cu dvs. și să dezvoltăm soluții practice adaptate companiei dvs.

în partea de sus