Contact: +40 268 250703

Cu E-Procurement pornim cu succes în viitor

E-Procurement

Sisteme IT

Situația inițială

Introducerea unui sistem de achiziții electronice E-Procurement este o adevărată provocare pentru departamentele IT și achiziție. După ce au fost clarificate toate detaliile tehnice, cum ar fi interfețele cu ERP și integrarea procesului, urmează integrarea surselor de aprovizionare și selectarea sortimentelor de catalog. Nu trebuie uitate testarea și atelierele workshop cu departamentele relevante.

Munca reală începe când pregătirile sunt terminate. Noile procese de achiziție vor fi derulate, iar angajații trebuie să își comande necesarul prin noul sistem după o scurtă școlarizare.

Ori de câte ori se schimbă un proces familiar, apar probleme, apar întrebări și se produce prea des nemulțumirea. Asta înseamnă multă muncă și presiune pentru cei responsabili de proiect: Suntem bucuroși să vă sprijinim!

Lingemann este partenerul dvs. de încredere pentru E-Procurement de succes de 15 ani.

Analiză realizată de Lingemann

În anul 2019, Lingemann a fost onorat la Conferința Onventis Xchange, ca expozant și partener Silver, cu Premiul de loialitate pentru 15 ani de cooperare de succes și de încredere. Într-un stadiu incipient, am ajutat la proiectarea și licențierea interfețelor de servicii web, a aplicațiilor și a interfețelor cXML din branșa noastră. Privim înapoi la peste 100 de implementări de sistem pe care le-am introdus cu succes împreună cu clientul nostru. Au fost extinse de-a lungul anilor multe funcții, cum ar fi bugetarea bazată pe centre de cost și tipuri de cost, procedurile de aprobare pe mai multe niveluri cu reglementări alternative sau gestionarea elementelor PSP.

De asemenea, avem soluții pentru clienții care operează deja un sistem SRM. În plus față de software-ul de achiziție Onventis, Lingemann a creat conturi pe peste 10 platforme, inclusiv ARIBA, Coupa și BeNeering, și a importat cataloage individuale pentru clienții noștri sau a conectat un punchout.

Transpunere

În pregătirea proiectului este important să găsim cel mai bun mod pentru clienții noștri. În unele cazuri este logic să se adapteze procesele interne la software. Adesea, însă trebuie găsită o opțiune pentru reprezentarea proceselor consacrate în software. Aici suntem bucuroși să vă ajutăm cu experiența noastră din proiecte comparabile.

Este important să fie creată acceptare. Un sistem de comandă are succes numai dacă este utilizat în mod consecvent și reprezintă o valoare adăugată reală pentru utilizator. Oferim cursuri de instruire, pliante de informații și instrucțiuni pas cu pas pentru clienții noștri. Cel mai bun sistem de comandă nu are efect dacă la sfârșitul zilei trebuie telefonat sau BANF-ul tipărit este trimis la departamentul achiziție. În cele din urmă, sprijinul constant al proiectului face diferența.

Funcționare și optimizare continuă

Sistemul de comandă este o componentă importantă și semnificativă a conceptului Lingemann, la care nu numai oferim asistență, dar îl și însoțim și promovăm în activitatea zilnică. Din experiența noastră, apar întrebări și incertitudini care pot îngreuna lucrul cu sistemele de comandă. Acordăm o mare importanță faptului ca utilizatorii să fie sprijiniți în mod optim.

Adesea nu este ușor pentru administratori să administreze un software suplimentar care nu este utilizat zilnic. Ajustările frecvente, cum ar fi crearea de utilizatori, întreținerea centrelor de cost sau autorizarea catalogului, sunt descrise în detaliu în instrucțiuni pas cu pas. Echipa noastră de asistență vă stă la dispoziție cu sfaturi și acțiuni pentru întrebări și cerințe care depășesc acest lucru și care pot fi complexe în anumite circumstanțe.

Succes măsurabil

Lingemann examinează întotdeauna întregul proces. Ne uităm în culise și descoperim optimizări nu numai în departamentul achiziție, contabilitate, producție, în depozit, în logistică, ci și în departamentul recepția mărfurilor și disponibilitatea bunurilor la furnizorii din amonte.

Cel mai bun sistem de comandă nu este o ușurare dacă angajatul trebuie să-și părăsească locul de muncă pentru a înregistra o cerere de achiziție pe un monitor de la celălalt capăt al sălii fabricii. În plus, niciun sistem de comandă sau piață nu poate asigura că piesele de schimb critice sunt întotdeauna disponibile în stoc. Suntem partenerul dvs. puternic pentru soluțiile de achiziții electronice eProcurement, cu avantajul că căutăm și găsim calea optimă pentru dvs. în afara software-ului pur.

PERSOANA DVS. DE CONTACT PENTRU SOLUȚII INDIVIDUALE

Andreia Strajeriu
telefon +40 268 250 703

Alte proiecte

Succesul tău este pasiunea noastră

De 75 de ani, pasiunea pentru noi a fost să ne ocupăm intens de compania dvs. și de provocările dvs. antreprenoriale, să identificăm potențialul de îmbunătățire cu dvs. și să dezvoltăm soluții practice adaptate companiei dvs.

în partea de sus