Die Versorgung von Mitarbeitenden mit Verbrauchsmaterialien, persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Werkzeugen und anderen C-Teilen ist in vielen Industrieunternehmen mit hohem Aufwand verbunden. Fehlende Transparenz über Bestände und Verbräuche führt häufig zu unnötigen Lagerbeständen, manuellen Beschaffungsprozessen und vermeidbaren Kosten.
Besonders bei Artikeln mit hoher Umschlagshäufigkeit stellt sich die Herausforderung, jederzeit die richtige Menge am richtigen Ort bereitzustellen. Gleichzeitig müssen Unternehmen nachvollziehen können, wer welche Materialien entnommen hat und wann eine Nachbestellung erforderlich wird.
Intelligente Materialausgabe direkt am Einsatzort
Mit dem BOOST.Tower bietet LINGEMANN eine Lösung für die automatisierte Ausgabe und Verwaltung von C-Teilen, Verbrauchsmaterialien und Leihwerkzeugen. Über eine RFID-Authentifizierung erhalten Mitarbeitende schnell und kontrolliert Zugriff auf die benötigten Artikel. Jede Entnahme wird automatisch dokumentiert und digital erfasst.
Dadurch entsteht eine transparente Datenbasis für die Bestandsführung, Kostenstellenzuordnung und Disposition. Verantwortliche erhalten jederzeit einen Überblick über Verbräuche, Lagerbestände und Nachbestellbedarfe.
Automatische Bestandsüberwachung und Nachbestellung
Ein weiterer Vorteil intelligenter Ausgabeautomaten liegt in der automatisierten Lagerverwaltung. Sobald definierte Mindestbestände unterschritten werden, kann das System Nachbestellungen automatisch auslösen und an Lieferanten oder interne Beschaffungsprozesse übermitteln.
Neben Verbrauchsmaterialien lassen sich auch Leihwerkzeuge verwalten. Entnahmen und Rückgaben werden lückenlos dokumentiert, wodurch die Verfügbarkeit wichtiger Arbeitsmittel verbessert und Suchzeiten reduziert werden können.
Praxiserfahrung aus Industrieprojekten
LINGEMANN betreibt europaweit rund 30 Installationen mit teilweise bis zu acht Ausgabeautomaten pro Werksgelände. In einzelnen Anwendungen verarbeitet ein System mehr als 2.500 Entnahmebuchungen pro Monat.
Die Erfahrungen aus diesen Projekten zeigen, dass Unternehmen durch digitale Ausgabeautomaten ihre Materialversorgung effizienter gestalten, Verbräuche transparenter erfassen und die Verfügbarkeit kritischer Artikel verbessern können. Gleichzeitig reduziert sich der organisatorische Aufwand für Lagerhaltung und Beschaffung.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu smarten Ausgabeautomaten
Wie funktioniert die Mitarbeiter-Authentifizierung am BOOST.Tower?
Die Anmeldung erfolgt schnell und sicher via RFID-Schnittstelle beispielsweise direkt über den vorhandenen Werksausweis. Ein vielschichtiges, kundenindividuelles Berechtigungssystem steuert exakt, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Verbrauchsmaterialien oder Werkzeuge hat.
Können über den BOOST.Tower auch Leihwerkzeuge verwaltet werden?
Ja. Das intelligente System unterstützt neben der reinen Materialentnahme auch die lückenlose Rückgabe und Verwaltung von Leihwerkzeugen. Alle Entnahmen und Rückgaben werden digital dokumentiert, was Suchzeiten reduziert und die Verfügbarkeit verbessert.
Die Einführung eines digitalen Beschaffungssystems fordert IT-Abteilungen und den Einkauf stark. Nach der technischen ERP-Prozessintegration und der Katalogauswahl folgt die eigentliche Arbeit: der System-Rollout. Neue Prozesse sorgen bei Mitarbeitern anfangs oft für Fragen oder Unzufriedenheit. Das erzeugt hohen Druck für Projektverantwortliche. LINGEMANN entlastet Sie umfassend und begleitet Ihr Projekt von der Schnittstellenklärung bis zur erfolgreichen Einführung.
15 Jahre Erfahrung & über 100 Systemstarts
Als ausgezeichneter Onventis-Partner beherrschen wir komplexe Systemfunktionen wie Budgetierungen, mehrstufige Genehmigungsverfahren und die Verwaltung von PSP-Elementen. Wir binden Ihre Kataloge flexibel über Punchout oder Direktimporte an. Unser Team hat bereits auf über 10 führenden Beschaffungsplattformen erfolgreiche Accounts eingerichtet – darunter ARIBA, Coupa, BeNeering und Onventis.
Praxisnahe Umsetzung & maximale Akzeptanz
Ein digitales Bestellsystem ist nur erfolgreich, wenn es Ihre Mitarbeiter durchgängig nutzen und es echten Mehrwert bietet. Wir integrieren bewährte Abläufe direkt in die Software, anstatt funktionierende Prozesse mühsam zu verändern. Um die Akzeptanz zu sichern und den Griff zum Telefon oder der Papier-BANF zu verhindern, liefern wir maßgeschneiderte Trainings, Informationsflyer und exakte Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Laufender Betrieb & starker Support
Wir beraten nicht nur theoretisch, sondern steuern und begleiten Ihr E-Procurement im täglichen Doing. Für Administratoren vereinfachen wir die Software-Verwaltung durch strukturierte Leitfäden zur Benutzeranlage, Kostenstellenpflege oder Katalogberechtigung. Bei allen komplexen Anforderungen und täglichen Fragen steht Ihnen unser erfahrenes Helpdesk-Team jederzeit verlässlich mit Rat und Tat zur Seite.
Messbarer Erfolg für das gesamte Unternehmen
Unser Blick reicht weit über den reinen Einkauf hinaus. LINGEMANN analysiert und optimiert die gesamte Wertschöpfungskette Ihres Unternehmens. Wir decken Einsparpotenziale und Effizienzgewinne in der Buchhaltung, Produktion, Logistik, im Lager sowie im Wareneingang auf. Das Ergebnis für Ihr Unternehmen sind fehlerfreie Prozesse und eine optimal gesteuerte Warenverfügbarkeit beim Vorlieferanten.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Systemstarts und Nutzerakzeptanz
Wie stellt LINGEMANN die Mitarbeiterakzeptanz nach einem System-Rollout sicher?
Akzeptanz entsteht durch nahtlose Integration bestehender, funktionierender Prozesse in die neue Software. Um manuelle Bestellungen zu verhindern, bietet LINGEMANN maßgeschneiderte Schulungen, Informationsmaterialien und präzise Anleitungen für die Nutzer.
Welche komplexen ERP- und Plattformfunktionen können abgebildet werden?
Als zertifizierter Onventis-Partner ermöglicht LINGEMANN komplexe Funktionalitäten wie mehrstufige Genehmigungsworkflows, Budgetkontrollen und die Verwaltung von PSP-Elementen. Die Kataloganbindung erfolgt flexibel über Punchout oder direkte Datenimporte.
Die Digitalisierung der Lager- und Versorgungsprozesse liefert das Fundament für Industrie 4.0. Während die Produktion oft hochgradig automatisiert ist, dominiert in der Materialverwaltung noch manuelle Arbeit: Handschriftliche, unleserliche Entnahmescheine und nachträgliche Systemeingaben kosten Zeit. Gehen Belege verloren, stoppen Dispositionsvorgänge und kritische Mindestbestände werden unterschritten. LINGEMANN schafft hier durch RFID-Verwaltung lückenlose Transparenz.
Praxis-Analyse: Maßgeschneidertes Versorgungskonzept
Für einen namhaften Kunden aus der Branche für Hygieneartikel und Produkte des täglichen Bedarfs hat LINGEMANN ein individuelles Konzept realisiert. In dem betroffenen Werk arbeiten über 1.000 Mitarbeiter an mehr als 16 Linien in mehreren Hallen. Unsere Hauptaufgabe umfasst die komplette Bewirtschaftung des Magazins sowie die strukturierte Ausgabe von Verbrauchsmaterialien wie Bürobedarf und Arbeitsschutz.
Strukturierte Umsetzung mit BOOST-Systemen
Neben der Magazinbetreuung verwalten wir Lagerorte direkt an den Linien über unsere Ausgabeautomaten BOOST.Tower inklusive Befüll-Service. Zur technischen Unterstützung nutzen wir seit Anfang 2019 das System BOOST.Warehouse, in dem alle Artikel, Benutzer und Kostenstellen hinterlegt sind. Der digitale Prozess läuft wie folgt ab:
- Anmeldung & Entnahme: Mitarbeiter melden sich per RFID-Reader mit ihrem Werksausweis an der Ausgabetheke an. Das LINGEMANN-Personal kommissioniert und übergibt die Ware.
- Echtzeit-Übertragung: Die Buchung wird live an die Bestellplattform Onventis übermittelt, mit den Daten aus dem BOOST.Tower sowie Online-Bestellungen gebündelt und an das ERP-System übertragen.
- Absicherung: Der Mitarbeiter erhält sofort eine Bestellbestätigung per E-Mail, um Missbrauch der Werkskarte auszuschließen.
- Abrechnung: Kostenstellenverantwortliche erhalten monatliche Reports. Nach der Freigabe erzeugen wir eine kumulierte Sammelrechnung, die direkt gegen eine Bestellung in SAP gebucht wird.
Laufender Betrieb & dezentrale Budget-Optimierung
Alle Entnahmen aus Magazin, Automaten, Linienbefüllung und Webshop fließen in einem einzigen System zusammen. Hier erfolgt auch die zentrale Überwachung der Kostenstellen-Budgets inklusive wöchentlicher Statusmeldungen an die Verantwortlichen über die aktuelle Budgetausnutzung.
Über unsere Tochtergesellschaft BOOSTRACK GmbH bieten wir diese praxisnahen, flexiblen Digitallösungen an. Für das Jahr 2020 ist der Ausbau der dezentralen Versorgung geplant, um Laufwege drastisch zu reduzieren. Zum Einsatz kommen dabei die patentierten BOOST.Boxen an den Produktionslinien, die automatisierte Überwachung per BOOST.Sensor sowie die einfache Bestellung per Knopfdruck über den BOOST.Button.
Messbarer Erfolg in nur 3 Monaten
Die vollständige Umsetzung dieses komplexen Kundenprojektes hat lediglich ca. 3 Monate gedauert. Durch das realisierte System gewährleistet LINGEMANN eine optimale, vollautomatisierte Abwicklung aller Bestellprozesse. Im Ergebnis konnte unser Kunde seine Prozesskosten nachhaltig und messbar reduzieren.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu E-Procurement und Systemverwaltung
Welche komplexen ERP- und Systemfunktionen unterstützt LINGEMANN bei der Verwaltung?
Als Onventis-Partner unterstützt LINGEMANN komplexe Funktionen wie Budgetierungen, Genehmigungsverfahren und PSP-Elemente. Administratoren erhalten Unterstützung bei der Software-Verwaltung durch Anleitungen zur Benutzeranlage, Kostenstellenpflege und Katalogberechtigungen.
Wie sichert LINGEMANN die Akzeptanz und fehlerfreie Nutzung des Systems durch die Mitarbeiter?
Durch maßgeschneiderte Trainings, Flyer und Anleitungen werden manuelle Prozesse (Papier-BANF) vermieden. Bewährte Arbeitsabläufe werden in die Software integriert und ein Helpdesk steht bei Fragen zur Verfügung.
Scanner gehören im Lager und in der Logistik zur Standardausrüstung. Die mobile Datenerfassung mit herkömmlichen Handscannern nimmt jedoch kostbare Zeit in Anspruch, da laufende Arbeitsschritte für den Scanvorgang unterbrochen werden müssen. Auf das Gesamtvolumen gerechnet, entsteht dadurch ein hoher Zeitverlust. Die moderne BOOSTRACK Scanninglösung – eine Kombination aus App und Fingerring-Scanner – gibt Ihren Mitarbeitern diese Zeit zurück. Die Hände bleiben im Optimalfall komplett frei.
Praxis-Analyse: Stand-Alone-Lösungen für ungesteuerte Lagerbereiche
In jedem Betrieb existieren Lagerbereiche, die nicht im ERP-System bestandsgeführt sind. Diese Produktions- und Verbrauchsmaterialien müssen dennoch verlässlich beschafft werden. Gängige Verwaltungssysteme setzen oft zwingend ein Warenwirtschaftssystem voraus. LINGEMANN hat hierfür eine spezielle, günstige App entwickelt, die als eigenständiges Stand-Alone-System funktioniert. Unsere Apps laufen auf allen gängigen Smartphones und steuern Funktionen wie Entnahme, Nachfüllung oder Inventur. Kombiniert mit einem Fingerring-Scanner und einer Smartphone-Armhalterung erfolgt die Bedarfserfassung zeitsparend direkt beim Einlagern der Waren.
Flexible Umsetzung: QR-Code-Scanning & Schnittstellen ohne Medienbruch
Unsere App optimiert den gewöhnlichen Scanning-Ablauf entscheidend durch maximale Flexibilität im Prozess:
- Echtzeit-Prüfung: Bestellparameter können direkt im QR-Code hinterlegt werden. Ein Klick erfasst die Position, ruft Server-Informationen ab und zeigt sie zur Kontrolle auf dem Smartphone an. Der Vorgang kann auch komplett ohne Aktion am Smartphone abgeschlossen werden.
- Keine Medienbrüche: Wir bieten flexible Weiterverarbeitungen von der einfachen BANF-E-Mail an den Einkauf bis hin zu direkten Schnittstellen an SRM- oder ERP-Systeme.
- Mehrlieferantensystem: Der Datenbestand synchronisiert sich mit Ihren Hauptsystemen. Für jeden Lieferanten lässt sich ein eigener Ablauf hinterlegen (z. B. Wälzlager über den Einkauf, Klebstoff direkt per EDIFACT-Bestellung, Handschuhe als Anlage im ERP). Unsere flexiblen Schnittstellen nutzen vorhandene Strukturen und sparen Ihnen hohe Implementierungskosten.
Laufender Betrieb: Maßgeschneiderte Logistik-Dienstleistungen
Neben der technischen Lösung bietet LINGEMANN ein umfassendes Dienstleistungs-Portfolio. Im Full-Service-Szenario müssen Sie sich überhaupt nicht mehr um die Beschaffung und den Transport an die Verwendungsstelle kümmern. Die benötigten Materialien stehen direkt einsatzbereit an Ihrem Platz, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Produktion konzentrieren können. Wir stimmen unsere technischen Systeme, Lager-, Beschaffungs- und Logistikstrukturen exakt auf Ihre individuellen Bedürfnisse ab.
Messbarer Erfolg: Höhere Kapazitäten & fehlerfreie Daten
Der entscheidende Erfolg dieser Lösung liegt im Gewinn wertvoller Personalkapazitäten. Durch die Vereinfachung und Beschleunigung der einzelnen Arbeitsschritte wird die aufwendige Erfassungsarbeit für die Beschäftigten spürbar angenehmer gestaltet. Gleichzeitig stellt das System eine lückenlose und korrekte Datenerfassung im gesamten Prozess sicher.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu mobilen Scanninglösungen
Unterstützt die BOOSTRACK Scanning-Lösung ein Mehrlieferantensystem?
Ja. Der Datenbestand synchronisiert sich flexibel mit Ihren Hauptsystemen. Dabei lässt sich für jeden einzelnen Lieferanten ein kundenindividueller Ablauf hinterlegen.
Der Markt für Arbeitskleidung gleicht einem Dschungel. Viele Unternehmen kämpfen mit Produkten, die nach kurzer Zeit bei der Lebensdauer oder Praxistauglichkeit enttäuschen: schlechte Passformen, vorzeitige Abnutzung oder mangelhafte Kniekissen, die bei knienden Tätigkeiten nicht richtig sitzen und die stützende Wirkung verfehlen. LINGEMANN bietet hierfür maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf die ergonomischen und qualitativen Anforderungen Ihres Arbeitsalltags abgestimmt sind.
Praxis-Analyse: Spezialanforderungen für extreme Arbeitsbedingungen
Unser Kunde – ein seit 1958 erfolgreiches Technologieunternehmen im Bereich der Metall- und Kunststoffverarbeitung – bezog bereits Arbeitsschutzprodukte wie Handschuhe, Arbeitsschuhe und Schutzkleidung von LINGEMANN. Bei der Fertigung von Kunststoffverpackungen entsteht jedoch starke Wärme. Da die bisherige Kleidung eines Wettbewerbers in dieser heißen Umgebung zu unbequem war und Feuchtigkeit schlecht absorbierte, wurde eine neue Lösung mit hohem Baumwollanteil ausgeschrieben. Dieser Stoff ist in der deutschen Industrie unüblich, da Miet-Wasch-Systeme meist auf Kunstfasern setzen – ein Kompromiss, den unser Kunde bewusst vermeiden wollte.
Globale Umsetzung: Stoffrecherche und individuelle Kleinserien
Nach einer ergebnislosen Suche bei etablierten Herstellern in Deutschland weitete LINGEMANN die Recherche international aus. In der Türkei – einem der größten Baumwollanbaugebiete Europas – konnten wir einen innovativen und flexiblen Textilhersteller für das Projekt gewinnen:
- Trageversuch: Um den Kunden direkt zu überzeugen, ließen wir kurzfristig eine Kleinserie in der Türkei fertigen.
- Mitarbeiter-Feedback: Das Feedback der Belegschaft fiel hervorragend aus.
- Großprojekt: Auf Basis des positiven Trageversuchs wurde die Neueinkleidung von rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beschlossen.
Laufender Betrieb: Krisensichere Fertigung & Corporate Design
Trotz des Ausbruchs der Pandemie im Jahr 2020 stellte LINGEMANN die termingerechte Fertigung der Ware sicher. Bei der Arbeitskleidung handelt es sich um eine komplett individuell designte Corporate Fashion des Kunden, bei der sämtliche Details exakt besprochen und angepasst wurden. Ergänzend zur jahrelangen Lieferung der klassischen Arbeitsschutz-Ausstattung übernahm LINGEMANN die Konfektionierung in personalisierte Ausstattungspakete für die gesamte Belegschaft.
Messbarer Erfolg: Logistische Meisterleistung für 1.700 Mitarbeiter
Das Volumen dieses Projektes war außergewöhnlich: Rund zwei komplette Sattelzüge mit Ware wurden präzise auf 1.700 einzelne, personalisierte Sendungen aufgeteilt. Basierend auf den Bestelllisten des Kunden erhielt jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eine individuelle Lieferung. Jede Sendung wurde wiederum exakt nach Kundenvorgabe an die einzelnen Werke weltweit ausgeliefert – ein logistischer Prozess, der innerhalb weniger Wochen erfolgreich abgeschlossen wurde.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu individueller Corporate Fashion
Bietet LINGEMANN Trageversuche vor dem finalen Großauftrag an?
Ja. Um die Akzeptanz der Belegschaft abzusichern, fertigt LINGEMANN kurzfristig exklusive Kleinserien für reale Trageversuche im Betrieb. Erst nach positivem Feedback der Mitarbeiter wird der finale globale Rollout gestartet.
Wie läuft die logistische Abwicklung bei personalisierter Bekleidung für Großunternehmen ab?
LINGEMANN übernimmt die komplette Konfektionierung in personalisierte Ausstattungspakete für jeden Mitarbeiter.
Unterschiedliche Interessen zwischen Controlling und Produktion führen im Bestandsmanagement oft zu Konflikten. Das Controlling fordert eine geringe Kapitalbindung durch minimale Lagerbestände. Die Produktion verlangt maximale Vorräte, um kostspielige Produktionsstillstände und teure Ad-hoc-Beschaffungen zu verhindern. Eine automatisierte, moderne Lagerverwaltung löst diesen Widerspruch. LINGEMANN schafft durch elektronische Bestandsüberwachung, automatisierte Disposition und klare Prozesse die perfekte Balance.
Praxis-Analyse: C-Teile-Management als Hebel zur Flächenoptimierung
Die Lagerung von C-Teilen wie Hygieneartikeln, Reinigungsprodukten, Arbeitsschutz oder Instandhaltungsmaterialien blockiert in vielen Unternehmen wertvolle Logistikflächen. Die manuelle Nachbestellung und Koordination sind zudem extrem zeit- und kostenintensiv. Professionelles C-Teile-Management von LINGEMANN setzt genau hier an: Wir reduzieren interne Lagerbestände, senken die Kapitalbindung und schaffen durch eine maßgeschneiderte Bevorratung freie Lagerflächen sowie kürzere Lieferzeiten.
Strategische Umsetzung: Konsignationslager & Shop-in-Shop-Systeme
Jedes Lagerprojekt wird individuell auf die Gegebenheiten vor Ort angepasst. Wir realisieren flexible Modelle von Depots über Konsignations- und Vorlieferantenlager bis hin zu maßgeschneiderten Shop-in-Shop-Systemen:
- Bedarfsanalyse: Das strategische Warensortiment für den wiederkehrenden Bedarf wird vertraglich vereinbart. Die Ermittlung basiert auf Vorjahresverbräuchen und präzisen Zukunftsprognosen.
- Flexibilität: Anpassungen des Sortiments an den aktuellen Bedarf erfolgen regelmäßig nach Abstimmung und Freigabe durch den Kunden.
- Infrastruktur: Unser kundenindividueller Lagerbestand von über 6.000.000 EUR verteilt sich auf 65 dezentrale Lagerorte und Kundenlager sowie unsere Hauptlogistik in Brühl (Nordrhein-Westfalen).
- Verfügbarkeit: Bei einem Konsignationslager direkt am oder nahe dem Betriebsgelände sichern wir die ständige Verfügbarkeit von Schnelldrehern. Die Auslieferung erfolgt rund um die Uhr über die eigene LINGEMANN-Flotte.
Laufender Betrieb: Über 30 Jahre Know-how & digitale Lösungen
Unsere Kunden profitieren von einer über 30-jährigen Expertise. Bereits 1988 haben wir das erste Konsignationslager für einen Kunden aus der Automobilindustrie realisiert. Seit 2018 entwickeln und produzieren wir eigene technische Lösungen für den digitalen Wandel. Durch die permanente Überprüfung aller Kennzahlen der Lagerorte stimmen wir die Bevorratungsmengen laufend exakt mit den tatsächlichen Verbräuchen ab.
Messbarer Erfolg: Minimierte Lieferzeiten & krisensichere Logistik
Durch ein von LINGEMANN geführtes Konsignationslager gewinnen Unternehmen maximale Versorgungssicherheit bei minimalem Risiko:
- Geringere Kapitalbindung: Da kein eigener Lagerbestand finanziert werden muss, sinkt die Kapitalbindung im Unternehmen drastisch.
- Geringerer Aufwand: Ein regelmäßiger, automatisierter Befüll-Service entlastet die internen Teams. Die Abrechnung der entnommenen Waren erfolgt gebündelt im Monatsrhythmus.
- Krisenvorsorge: Direkt zu Beginn der Pandemie haben wir kritische Bedarfe vorausschauend analysiert und Bevorratungsmengen präventiv erhöht. Materialien wurden aus der Zentrallogistik direkt in die Kundenlager verlagert, um Engpässe durch Quarantänesituationen vollständig auszuschließen.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Bestandsmanagement
Über welche logistische Infrastruktur verfügt LINGEMANN für die Bevorratung?
Der kundenindividuelle Lagerbestand von LINGEMANN beläuft sich auf über 6.000.000 EUR. Dieser verteilt sich strategisch auf unsere Hauptlogistik in Brühl (NRW) sowie auf 65 dezentrale, werksnahe Lagerorte und Kundenlager.
Welche Bevorratungsmodelle bietet LINGEMANN im C-Teile-Management an?
Wir realisieren vollkommen flexible, individuell angepasste Logistikmodelle vor Ort. Das Spektrum reicht von klassischen Materialdepots über Vorlieferanten- und Konsignationslager bis hin zu mitarbeitergeführten Shop-in-Shop-Systemen.
Wie sichert LINGEMANN die Materialverfügbarkeit in globalen Krisensituationen?
Durch permanentes datengestütztes Controlling überwachen wir Verbräuche live. Bei drohenden Engpässen analysieren wir kritische Bedarfe präventiv und verlagern Materialien aus der Zentrallogistik direkt in die werksnahen Kundenlager, um Logistikrisiken auszuschließen.
Der moderne Einkauf bewältigt weit mehr als reine Beschaffungsaufgaben. Artikelrecherche, Spezifikationen, Angebote, Preisvergleiche, Reklamationen und Jahresgespräche mit einer schier endlosen Lieferantenmenge binden enorme Ressourcen. Besonders bei Bezugsquellen mit geringem Volumen (C-Teile) sind lange Zahlungsziele oder aufwändige EDI-Schnittstellen kaum realisierbar. Zudem erzeugt die Beschaffung über viele Einzellieferanten massiven administrativen Aufwand in Logistik und Buchhaltung durch uneinheitliche Versandrichtlinien und Zahlungsbedingungen. LINGEMANN treibt Ihre Einkaufstransformation entscheidend voran.
Praxis-Analyse: Lieferantenbündelung für globale Automobilzulieferer
Ein Top-100-Automobilzulieferer mit mehr als 30 Standorten in 14 Ländern wandte sich mit genau dieser Anforderung an uns: Ziel war eine radikale Reduktion der Lieferantenbasis bei gleichzeitiger Absicherung der C-Teile-Versorgung. LINGEMANN implementierte ein Konsignationslager in unmittelbarer Nähe zum Werk. Dadurch sichern wir eine ständige Materialverfügbarkeit ohne Lieferverzögerungen. Gleichzeitig spart der Kunde die gesamten Investitionskosten für ein eigenes Teilelager ein und minimiert den Verwaltungsaufwand durch eine vereinfachte Abrechnung in festen Intervallen.
Ganzheitliche Umsetzung: Übernahme von 1.000 Lieferanten & Full-Service
Durch die Optimierung der Belieferungsstrategie übernahm LINGEMANN schrittweise die Bestellabwicklung von insgesamt mehr als 1.000 Einzellieferanten für alle Werke des Kunden. Das umfassende operative Konzept beinhaltete:
- Infrastruktur vor Ort: Einrichtung von Konsignationslagern und vereinzelt mitarbeitergeführten Shop-in-Shop-Systemen.
- Automatisierung: Aufstellung von BOOST.Tower Ausgabeautomaten inklusive eines lückenlosen Befüll-Services.
- Zusatzservices: Übernahme der Auftragskommissionierung, des Kontrollmanagements im Sicherheitsbedarf, der Reparaturabwicklung sowie der werksinternen Kostenstellenverteilung.
- Globale Logistik: Unterstützung bei der Verzollung und dem Versand in Nicht-EU-Werke.
- Digitaler Einkauf: Die Beschaffung von 90 % des C-Teile-Bedarfs erfolgt via Punchout über den kundenindividuellen ARIBA-Katalog. LINGEMANN übernimmt zudem die Recherche und Katalogisierung von Sonder- und Einmalbeschaffungen, Savingvorschlägen und Produktsubstituten. Die Bezahlung erfolgt hocheffizient über ein Gutschriftsverfahren.
Laufender Betrieb: Rollout in 12 Monaten & Ausbau der Automatisierung
Innerhalb von lediglich 12 Monaten wurde die Umsetzung finalisiert und jedes weltweite Werk erfolgreich angebunden. Erste Lieferaktivitäten starteten bereits nach wenigen Tagen – sogar in Werken, die noch keinen ARIBA-Zugang besaßen. Der Kunde profitiert dauerhaft von automatisierten Logistikabläufen, einer vollständigen Prozesskontrolle und einer drastisch vereinfachten Intervall-Abrechnung. Für die Zukunft ist der Ausbau der Automatisierung durch weitere digitale Ausgabesysteme wie den BOOST.Tower, die BOOST.Box und den BOOST.Sensor fest definiert.
Messbarer Erfolg: Über 1.000 Lieferanten weniger & schlanke Prozesse
Die Einkaufstransformation durch LINGEMANN führte zu spürbaren Effizienzgewinnen in allen Kernabteilungen:
- Prozesskosten-Senkung: Erfolgreiche Reduktion von mehr als 1.000 Lieferanten im C-Teile-Bereich.
- Kapitalfreisetzung: Eine eigene Lagerhaltung für definierte Waren entfällt komplett; es sind keine Vorfinanzierungen für Magazine oder jährliche Inventuren im C-Teile-Bereich mehr notwendig.
- Zeiteinsparung: Drastische Entlastung der Buchhaltung, des Einkaufs, der Logistik und des Wareneingangs.
- Transparenz & Speed: Kürzere Lieferzeiten durch extrem schlanke Genehmigungsverfahren sowie monatliche Kostenübersichten direkt an den Einkauf und das Controlling.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zur Lieferantenreduktion und Einkaufstransformation
Wie unterstützt LINGEMANN die Bündelung einer großen Lieferantenbasis im C-Teile-Bereich?
LINGEMANN übernimmt schrittweise die komplette Bestellabwicklung von Einzellieferanten und bündelt diese als zentraler Single-Sourcing-Partner. Durch den Aufbau werksnaher Konsignationslager und die Integration digitaler Ausgabeautomaten wird die Materialverfügbarkeit abgesichert, während der administrative Aufwand in Logistik und Buchhaltung drastisch sinkt.
Mittelständische Industrieunternehmen und Konzerne verlieren täglich wertvolle Ressourcen durch unstrukturierte Bestellungen von C-Teilen, Ad-hoc-Bedarfen und Sonderbeschaffungen. Die manuelle Recherche, Artikelanlage und Lieferantenpflege blockieren den strategischen Einkauf und treiben die Prozesskosten in die Höhe. LINGEMANN übernimmt Ihre gesamte Sonderbeschaffung – nahtlos integriert in Ihre bestehende E-Procurement-Infrastruktur.
Das 30-Prozent-Dilemma bei Marktplätzen
Viele Unternehmen versuchen, die Beschaffung von Einmalbedarfen über offene Marktplätze abzuwickeln. Die Praxis zeigt jedoch: 20 bis 30 % der Vorgänge können dort nicht abgebildet werden.
Genau diese restlichen Fälle verursachen im herkömmlichen BANF-Ablauf den höchsten Aufwand:
- Zeitverlust: Aufwändige manuelle Produktrecherche und Lieferantensuche.
- Stammdaten-Wildwuchs: Hohe administrative Belastung durch ständige Artikel- und Lieferantenneuanlagen.
- Fehlende Kontrolle: Intransparente Bestellungen außerhalb der standardisierten Prozesse und Berechtigungen.
Maßgeschneiderte Prozesse für globale Automobilzulieferer
Wir durften einen weltweit operierenden Automobilzulieferer aus Süddeutschland bei genau dieser Herausforderung unterstützen. Durch die Kombination der Kernkompetenzen Interieur, Elektrik, Elektronik und E-Mobilität stehen Ad-hoc-Bestellungen sowie Sonderbeschaffungen ohne Verzögerungen oder Ausfälle im Fokus.
In den Projektgesprächen klagte die Einkaufsabteilung über eine immense Anzahl arbeitsintensiver Bedarfsanforderungen. Zudem bestand der ausdrückliche Wunsch, diese komplexen Vorgänge in die standardisierte Bestellanlage über einen OCI-Shop zu überführen.
OCI-Anbindung und kundenindividuelle Kataloge
LINGEMANN bündelt die ungesteuerten Bedarfe direkt in Ihrer vorhandenen Systemlandschaft. Wir haben unseren Webshop basierend auf der Beschaffungslösung Onventis via OCI direkt an die Plattform des Kunden angebunden:
- Direkter Workflow: Zukünftige Bedarfsanforderungen werden von den Anwendern im Werk direkt an LINGEMANN gerichtet – nicht mehr an den Einkauf.
- Dynamische Kataloge: Sonder- und Einmalbeschaffungen sowie Produktsubstitute werden von uns recherchiert, katalogisiert und als individueller Katalog stündlich aktualisiert bereitgestellt.
- Revisionssicherheit: Eine automatisierte PDF-Übermittlung an die Einkaufsabteilung ermöglicht jederzeit eine unkomplizierte Stichprobenprüfung.
- Depot-Logistik: Zur Absicherung schnelldrehender Produkte betreibt LINGEMANN ein Depot mit eigenem Personal vor Ort. Waren werden gebündelt in definierten Zeitfenstern und nach exakten Verpackungsvorgaben angeliefert.
Laufender Betrieb: Schneller Rollout und transparente Saving-Reports
Von der initialen Sortiments- und Preisprüfung bis zur Projektumsetzung an allen deutschen Standorten unseres Kunden vergingen lediglich 8 Monate. Aufgrund des Erfolgs folgte kurz darauf die internationale Integration weiterer Werke in Rumänien.
Für eine lückenlose Kontrolle im laufenden Betrieb sorgen maßgeschneiderte Controlling-Tools:
- Kostenstellen-Transparenz: Die Kommissionierung im Depot wird exakt nach Kostenstellen und Bedarfsträgern aufgeschlüsselt.
- Detaillierte Reportings: Monatliche Auswertungen nach Werken und Warengruppen sichern die Übersicht.
- Saving-Reports: Transparente Einsparungsberichte werden regelmäßig – mittlerweile landesübergreifend – geliefert.
- Globale Standardisierung: Gemeinsam mit dem Kunden wird aktuell eine europaweite Lösung für die Direktbeschaffung von Standardartikeln ohne weitere Freigabeanfragen realisiert.
Messbarer Erfolg: Über 680 Lieferanten erfolgreich reduziert
Durch das ganzheitliche Beschaffungskonzept von LINGEMANN konnte der Automobilzulieferer seine Arbeitsabläufe nachhaltig automatisieren und optimieren:
- Lieferantenkonsolidierung: Erfolgreiche Reduktion von über 680 Lieferanten im C-Teile-Bereich.
- Entlastung der Logistik: Deutliche Senkung der täglichen Rampenkontakte pro Werk durch gebündelte Sendungen.
- Kanalisierte Kommunikation: Bündelung der Ansprechpartner zahlreicher Hersteller über LINGEMANN als Single-Sourcing-Partner.
- Volle Prozesskontrolle: Das Sortiment ist exakt auf die Kundenanforderungen angepasst; sämtliche Änderungen sind im Shop jederzeit transparent nachvollziehbar.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu E-Procurement und Sonderbeschaffung
Können Sonderbeschaffungen über OCI-Schnittstellen abgebildet werden?
Ja. Über die OCI-Anbindung Ihres E-Procurement-Systems greifen Mitarbeiter direkt auf einen von LINGEMANN gepflegten, individuellen Angebotskatalog zu. Die Hintergrundprozesse wie Recherche und Artikelanlage übernehmen wir komplett.
Wie hilft LINGEMANN bei der Reduzierung von C-Teile-Lieferanten?
LINGEMANN fungiert als zentraler Systemlieferant. Wir kanalisieren die Beschaffung bei hunderten Einzelherstellern. Für Ihr Unternehmen reduziert sich der administrative Aufwand in Logistik und Buchhaltung auf einen einzigen Kreditoren.
Wie behält der Einkauf die Kontrolle über automatisierte Ad-hoc-Bestellungen?
Trotz automatisierter Abläufe behält der Einkauf die volle Kontrolle. LINGEMANN übermittelt automatisierte PDFs zur Stichprobenprüfung an die Einkaufsabteilung. Zudem sichern detaillierte monatliche Reportings nach Kostenstellen und Warengruppen die lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Die jährliche Forderung nach zusätzlichen Einsparungen im Einkauf wird oft zur Herkulesaufgabe. Da viele Produktpreise durch Ausschreibungen der Vorjahre bereits auf einem niedrigen Niveau liegen, stoßen klassische Verhandlungen an ihre Grenzen. Eine effektive Hebelwirkung bietet die gezielte Produktsubstitution. LINGEMANN unterstützt Sie dabei, ungenutzte Einsparpotenziale zu identifizieren, Daten zu harmonisieren und Produktumstellungen ohne Qualitäts- oder Sicherheitsrisiken zu realisieren.
Das Risiko intransparenter Produktportfolios
Der Wunsch, über alternative Produkte (Produktsubstitute) Kosten zu senken, scheitert in der Praxis oft an internen Hürden:
- Mangelnde Transparenz: Einzelne Positionen und deren exakte Spezifikationen sind in den Systemen schwer zu identifizieren.
- Prozess-Risiken: Unüberlegte Produktumstellungen bergen das Risiko von Produktionsausfällen oder veränderten Arbeitsbedingungen.
- Hoher Aufwand: Vor jeder Zusammenarbeit oder Ausschreibung steht ein extrem zeitintensiver Prozess der Produktrecherche.
Risikominimierung im Fokus (Beispiel Arbeitsschutz)
Ein besonders effektives Sortiment für spürbare Preissenkungen ist der Arbeitsschutz (PSA). Produkte wie Arbeitshandschuhe werden in hoher Stückzahl benötigt, wodurch eine Reduktion der Einzelpreise sofort zu einem signifikanten Gesamtsaving führt. LINGEMANN prüft alternative Saving-Vorschläge jedoch stets differenziert:
- Hintergrund-Check: Wir analysieren exakt, warum ein Alternativprodukt günstiger ist (z. B. schlankere Strukturen kleinerer Importeure gegenüber etablierten Markenherstellern).
- Qualitäts-Garantie: Da Materialien und Eigenschaften vergleichbar sein müssen, prüfen wir kontinuierliche Qualität, Warenverfügbarkeit und Produktionsgegebenheiten.
- Sicherheit geht vor: Subjektive Wahrnehmungen der Mitarbeiter werden ernst genommen. Wenn ein einziges Qualitätsproblem zu einem Arbeitsunfall führt, ist jede Preiseinsparung wertlos.
Strukturierte Trageversuche und kaufmännische Absicherung
Vor jeder Produktumstellung steht ein datengestützter, lückenloser Freigabeprozess. Am Beispiel eines optimierten Handschuhmodells läuft das Projekt wie folgt ab:
- Musterbeschaffung: LINGEMANN analysiert die Bestandsdaten und beschafft über verlässliche Bezugsquellen exakte Musterexemplare.
- Trageversuche vor Ort: Die neuen Modelle werden im realen Arbeitsalltag getestet. Geprüft und dokumentiert werden Schutzwirkung, Passform, Tragekomfort, Eigengeruch und Einflüsse auf den Produktionsprozess.
- Kaufmännische Prüfung: Nach erfolgreichem Praxistest klärt LINGEMANN Abnahmemengen, Lieferverpflichtungen und Gewährleistungsmodalitäten.
- Digitale Verbrauchssteuerung: Durch die Kombination der Produktumstellung mit unserem intelligenten Ausgabeautomaten BOOST.Tower wird die Effizienz maximiert.
ERP-Datenbanken und kontinuierliche Optimierung
LINGEMANN begleitet Sie über den gesamten Umstellungsprozess hinweg und übernimmt die komplette operative Abwicklung:
- Projekt-Tracking: Wir steuern den Austausch mit Herstellern, vereinbaren Vorstellungstermine und dokumentieren jeden Schritt.
- Eigene Saving-Datenbank: Für die lückenlose Nachverfolgung aller Saving-Projekte haben wir eine spezialisierte Datenbank direkt in unser ERP-System integriert.
- Branchenübergreifender Ansatz: Ob optimierte Handschuhmodelle, moderne Filtersysteme oder Maschinenteile mit höheren Standzeiten und geringeren Wartungsintervallen – wir finden für jeden Bereich die wirtschaftlichste Lösung.
Über 18.000 Euro jährliche Einsparung
Durch die strukturierte Prozessoptimierung und den Einsatz digitaler Ausgabesysteme erzielen unsere Kunden messbare Erfolge:
- Direkte Kostensenkung: Erfolgreiches Jahressaving von über 18.000 Euro bei einem Bedarf von ca. 13.000 Paar Handschuhen.
- Verbrauchsreduktion: Zusätzliche 18 % weniger Verbrauch durch die kontrollierte Ausgabe über den Automaten BOOST.Tower.
- Revisionssichere Dokumentation: Selbst wenn eine Einsparung einmal nicht realisiert wird, liefert die lückenlose Prüfung und Dokumentation wertvolle Argumente und Daten für zukünftige Verhandlungen.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Produktsubstitution und Produktsavings
Was versteht man unter Produktsubstitution im Einkauf?
Unter Produktsubstitution versteht man den gezielten Austausch eines bestehenden Produktes durch ein alternatives Produkt (Substitut), das die gleichen technischen Eigenschaften und Qualitätsmerkmale aufweist, jedoch zu wirtschaftlicheren Konditionen beschafft werden kann.
Wie minimiert LINGEMANN das Risiko bei einer Produktumstellung?
LINGEMANN setzt auf ein mehrstufiges Prüfverfahren. Vor einer Umstellung werden Musterexemplare beschafft und standardisierte Trageversuche oder Produkttests im Betrieb durchgeführt. Faktoren wie Schutzwirkung, Ergonomie und Standzeiten werden exakt dokumentiert, bevor kaufmännische Rahmenverträge geschlossen werden.
Wie lässt sich der Verbrauch von C-Teilen zusätzlich senken?
Neben dem reinen Einkaufspreis lässt sich der Verbrauch durch digitale Materialwirtschaft optimieren. Durch die Verknüpfung von Produktsubstituten mit intelligenten Warenausgabesystemen (wie dem BOOST.Tower) sinkt der ungesteuerte Verbrauch im Werk im oben genannten Beispiel um bis zu 18 Prozent.
Unternehmensfusionen und globale Liefernetzwerke bieten B2B-Unternehmen enorme Chancen, bergen aber auch erhebliche Risiken. Sobald sprachliche Barrieren und inkompatible Warenwirtschaftssysteme (ERP) die eindeutige Identifikation von Produkten und Lieferanten erschweren, verliert das Controlling den Überblick. LINGEMANN bricht diese systemischen Barrieren auf. Wir bieten Ihnen ein lückenloses, länderübergreifendes Monitoring für Ihren gesamten indirekten Einkauf.
Das Transparenz-Risiko bei indirekten Gütern
Während produktionsrelevante A-Teile im Risikomanagement streng überwacht werden, geraten C-Teile und indirekte Dienstleistungen bei internationalen Standorten oft aus dem Fokus:
- Mangelnde Vergleichbarkeit: Kostenstellen und Kostenarten lassen sich zwischen verschiedenen Landesgesellschaften kaum vergleichen.
- Ineffiziente Budgetierung: Ohne valide Daten orientiert sich die Budgetplanung der Werke meist nur an den Ausgaben des Vorjahres – statt an realen Faktoren wie Produktionsmenge oder Mitarbeiterzahl.
- Systembrüche: Nicht miteinander kommunizierende IT-Systeme, unterschiedliche Währungen und lokale Gebräuche verhindern einen einheitlichen Datenstamm.
Komplexitäts-Zentralisierung für Weltmarktführer
Wir durften einen globalen Marktführer im Bereich der Mobilitätssicherheit genau bei dieser Transformation begleiten. Das Ziel: Die europaweite Bündelung der Beschaffungsaktivitäten für indirekte Güter auf wenige Systemlieferanten, um maximale Transparenz herzustellen.
Die Herausforderung war ambitioniert: Es galt, ein wirksames, länderübergreifendes Controlling zu etablieren, das heterogene Kulturen, verschiedene Rechtssysteme und unterschiedliche Währungen nahtlos in einem zentralen Tool zusammenführt.
Internationale Expansion und lokale Präsenz
LINGEMANN löst die Herausforderung durch eine Kombination aus internationaler Konzernstruktur und lokaler operativer Betreuung vor Ort:
- Eigene Landesgesellschaften: Über unsere Tochtergesellschaften und eigenen Niederlassungen betreuen wir Werke in Deutschland, Rumänien, Polen, Ungarn und Tschechien.
- Inhouse-Logistik: Implementierung von Konsignationslagern direkt auf dem Werksgelände des Kunden inklusive innerbetrieblicher Warenverteilung.
- Single-Sourcing-Plattform: Schrittweise Bündelung des gesamten indirekten Einkaufs, um den Wildwuchs an lokalen Einzelkreditoren zu stoppen.
Konsolidiertes Controlling ohne Sprachbarrieren
Für den reibungslosen Ablauf sorgt ein standardisiertes, zentral gesteuertes Berichtswesen, das die Komplexität der verschiedenen Länder eliminiert:
- Zentrales Controlling-Tool: Das monatliche Reporting wird wahlweise in der Landessprache der europäischen Zentrale oder in Englisch erstellt. Soll-Ist-Vergleiche sind sofort ersichtlich.
- Muttersprachlicher Support: Die operative Betreuung der Beschaffungsprozesse und Anwender in den Werken erfolgt direkt vor Ort in der jeweiligen Landessprache.
- Lokale Lieferantenbasis: LINGEMANN baut eine adäquate, lokale Supplier-Base auf und sichert so kurze Lieferwege bei gleichzeitig zentraler Kontrolle.
- Konsequente Standardisierung: Artikelstämme und Prozesse werden über alle Landesgrenzen hinweg kontinuierlich harmonisiert.
Über 17.000 Produkte im transparenten Euro-Skaleneinkauf
Eine länderübergreifende Beschaffungsstrategie erfordert einen langfristigen, strategischen Ansatz – liefert mittel- und langfristig jedoch immense Einsparpotenziale:
- Mengenbündelung: Über 17.000 verschiedene Produkte werden durch LINGEMANN europaweit zentral gesteuert.
- Hohes Abwicklungsvolumen: Durchschnittlich 3.000 Bestellpositionen pro Monat laufen absolut transparent und prozessoptimiert über unsere Systeme.
- Signifikante Aufwandsreduktion: Der administrative Aufwand im internationalen Einkauf, der Logistik und der Buchhaltung wird durch die Kanalisierung drastisch gesenkt.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu internationalem E-Procurement und Transparenz
Wie schafft man Transparenz im länderübergreifenden Einkauf?
Transparenz entsteht durch die Konsolidierung von Lieferantendaten und die Nutzung eines zentralen Controlling-Tools. LINGEMANN führt heterogene Daten aus unterschiedlichen ERP-Systemen und Währungen zusammen und bereitet diese in einem einheitlichen monatlichen Reporting (Soll-Ist-Vergleich) für die Konzernzentrale auf.
Wie überwindet LINGEMANN Sprachbarrieren an internationalen Standorten?
LINGEMANN kombiniert ein zentrales Reporting in englischer Sprache (oder der Sprache der Konzernzentrale) mit einer kompetenten Vor-Ort-Betreuung in den jeweiligen Werken (z.B. in Rumänien, Polen oder Tschechien) durch eigene, muttersprachliche Mitarbeiter.
Verbrauchsgüter wie Arbeitsschutz (PSA), Werkzeuge oder Ersatzteile mit unregelmäßigen Bedarfen sind für den reibungslosen Ablauf in der Produktion entscheidend. Eine lückenlose Verfügbarkeit direkt am Point of Use verhindert teure Stillstandzeiten und reduziert den administrativen Aufwand im Lager. Mit den intelligenten Warenausgabesystemen von LINGEMANN sichern Sie die Materialversorgung Ihrer Mitarbeiter rund um die Uhr – vollautomatisiert, transparent und absolut zuverlässig.
Maximale Versorgungssicherheit im Mehrschichtbetrieb
In vielen Unternehmen führen unvollständige Bestandsdaten oder nicht gemeldete Entnahmen zu unvorhergesehenen Engpässen:
- Fehlbestände vermeiden: Ein dringend benötigtes Ersatzteil oder Werkzeug ist im ERP-System zwar als "verfügbar" verbucht, das Lagerfach vor Ort ist in der Nachtschicht jedoch leer.
- Zeitverlust eliminieren: Mitarbeiter verlieren wertvolle Arbeitszeit durch lange Laufwege zum Zentrallager oder manuelle Suchprozesse.
- Unfallrisiken senken: Die lückenlose Verfügbarkeit von passender Arbeitsschutzkleidung und zertifiziertem Werkzeug schützt Ihre Belegschaft zu jeder Zeit.
Intelligentes C-Teile-Management für Technologiepioniere
Gemeinsam mit einem führenden Technologieunternehmen aus der Metall- und Kunststoffverarbeitung in Rheinland-Pfalz haben wir eine maßgeschneiderte Lösung für C-Teile mit hoher Durchsatzquote entwickelt:
- Bedarfsgerechte Bevorratung: Das dynamische Lagersystem unseres BOOST.Towers ermöglicht die effiziente Lagerung einer großen Anzahl verschiedener Materialien – auch in geringen Mengen.
- Integriertes Werkzeugmanagement: Neben der reinen Materialentnahme erlaubt das System eine lückenlose Wiedereinlagerung und eine transparente Verwaltung von Leihwerkzeugen.
- Automatisierte Disposition: Sobald sich ein Bestand dem Ende neigt, löst die Software des Ausgabeautomaten selbstständig eine Nachbestellung aus.
IoT-gestützte Hardware und flexible ERP-Anbindung
Unsere Ausgabesysteme BOOST.Tower und BOOST.BOX verbinden bewährte Logistikprozesse mit zukunftsweisender Software und maximaler Flexibilität:
- Sichere Benutzerführung: Der Zugriff auf die Automaten erfolgt schnell und sicher via RFID-Schnittstelle über ein vielschichtiges, kundenindividuelles Berechtigungssystem.
- Intuitive Software: Die Produktkataloge werden auf den Displays flexibel und benutzerfreundlich dargestellt.
- Direkte ERP-Integration: Im Gegensatz zu Standard-Systemen, die oft nur einfache CSV-Dateien ausgeben, nutzt LINGEMANN modernste Schnittstellen. Der Tower dockt direkt an Ihre bestehende ERP-Landschaft an, ohne dass teure Zusatz-Software installiert werden muss.
Full-Service-Befüllung und schlankes Controlling
LINGEMANN begleitet Sie nicht nur bei der Installation, sondern übernimmt die komplette operative Absicherung im laufenden Betrieb:
- Lückenloser Vor-Ort-Service: Ein fester LINGEMANN-Mitarbeiter übernimmt die Schnell-Befüllung der Automaten mehrmals pro Woche direkt in Ihrem Werk.
- Pufferlager für maximale Sicherheit: Um Lieferengpässe komplett auszuschließen, steuern wir die Versorgung über ein individuell abgestimmtes Pufferlager. Bedarfsveränderungen werden permanent überwacht.
- Sammelrechnung nach Kostenstellen: Die Abrechnung aller entnommenen Produkte erfolgt gesammelt am Monatsende – übersichtlich kumuliert nach Ihren internen Kostenstellen und Kostenträgern.
20 % weniger Materialverbrauch seit der Einführung
Das Automatenprojekt beweist in der Praxis seinen enormen wirtschaftlichen und logistischen Mehrwert:
- Nachhaltige Kostensenkung: Seit der Einführung der elektronischen Warenausgabe konnte der Absatz der gelagerten Verbrauchsmaterialien um 20 % reduziert werden.
- Hohes Abwicklungsvolumen: Im Stammwerk des Kunden (2.300 Mitarbeiter) steuern aktuell 7 Warenausgabeautomaten in verschiedenen Werkteilen über 70.000 Entnahmebuchungen pro Jahr.
- Prozessoptimierung: Die automatische Verbuchung und die drastisch verkürzten Laufwege der Mitarbeiter sichern eine hocheffiziente Intralogistik.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Warenausgabeautomaten und Automatenbefüllung
Welche Vorteile bietet der Warenausgabeautomat BOOST.Tower?
Der BOOST.Tower sichert eine 24/7-Materialverfügbarkeit direkt am Arbeitsplatz. Er reduziert den ungesteuerten Verbrauch von C-Teilen um bis zu 20 Prozent, automatisiert den Bestellprozess bei Mindestbeständen und minimiert die Laufwege der Mitarbeiter in der Produktion.
Wie werden die Warenausgabeautomaten von LINGEMANN befüllt?
LINGEMANN bietet einen umfassenden Full-Service-Befüllungsservice an. Ein fester LINGEMANN-Mitarbeiter befüllt die Automaten vor Ort im Werk über ein optimiertes Pufferlager, sodass die Materialversorgung auch im Mehrschichtbetrieb lückenlos garantiert ist.
Können Ausgabeautomaten an bestehende ERP-Systeme angebunden werden?
Ja. Die BOOSTRACK-Software verfügt über flexible Schnittstellen, die sich direkt an gängige ERP- und Warenwirtschaftssysteme anbinden lassen. Aufwändige Schnittstellen-Installationen oder manuelle CSV-Exporte entfallen.
Eine stabil funktionierende Intralogistik ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Wertschöpfung in modernen Produktionsbetrieben. Die Herausforderung besteht darin, operative Bereiche zügig und bedarfsgerecht mit Material zu versorgen, ohne wertvolles Fachpersonal mit logistischen Tätigkeiten zu belasten. Lange Wege zum Zentrallager reduzieren die wertschöpfende Arbeitszeit von Monteuren, Ingenieuren und Fachkräften. LINGEMANN optimiert Ihre innerbetriebliche Logistik, steigert Ihre Produktionskapazitäten und sichert eine punktgenaue Versorgung direkt am Arbeitsplatz.
Produktivitätsverluste durch logistische Such- und Wegezeiten
In vielen Fertigungsbetrieben führt eine klassische, zentrale Lagerstruktur zu massiven Verzögerungen im Produktionsablauf:
- Fachpersonal entlasten: Hochqualifizierte Mitarbeiter müssen ihren Arbeitsplatz verlassen, um Kleinteile oder Hilfsstoffe aus weit entfernten Zentrallagern zu holen.
- Wartezeiten eliminieren: Je nach Auslastung der zentralen Lagertechnik entstehen bei der Materialbeschaffung Verzögerungen von bis zu 20 Minuten pro Vorgang.
- Prozessbrüche verhindern: Unstrukturierte Materialentnahmen unterbrechen den Just-in-Sequence-Takt in der Montage und gefährden die Liefertreue gegenüber Endkunden (OEMs).
Strukturierte Prozesse für den Just-in-Sequence-Takt
Gemeinsam mit einem weltweit agierenden Automobilzulieferer im Saarland haben wir die Intralogistik während eines umfassenden Produktionsneubaus komplett neu gestaltet. Das Werk fertigt komplexe Kfz-Anbauteile, die fertig lackiert und montagebereit direkt an die Automobilhersteller geliefert werden:
- Hohe Komplexität: An über 24 Montagestellen müssen verschiedenste Kleinkomponenten (wie Clips und Federn) für die Fertigungsmaschinen permanent bereitstehen.
- Reine Dienstleistung: Da die Lieferanten und Bauteile in diesem Projekt durch die OEM-Endkunden fest vorgeschrieben waren, agiert LINGEMANN hier nicht als klassischer Händler, sondern als rein logistischer Prozesspartner im Kundenauftrag.
Massgeschneiderter Vor-Ort-Service und qualifiziertes Personal
Um den spezifischen Anforderungen des Kunden und den strikten OEM-Vorgaben gerecht zu werden, haben wir die Prozesse flexibel skaliert und professionalisiert:
- Eigene Service-Gesellschaft: Die operative Abwicklung erfolgt rechtssicher und fokussiert über eine spezialisierte LINGEMANN-Tochtergesellschaft.
- Qualifiziertes Personal: Nach dem erfolgreichen Projektzuschlag wurden zusätzliche Vollzeit-Mitarbeiter eingestellt und in einem gemeinsamen Prozess exakt für die hochspezifischen Tätigkeiten im Werk qualifiziert.
- Infrastruktur & Logistikfläche: LINGEMANN betreibt vor Ort eine separate Lagerfläche von ca. 3.500 m², um alle Artikel nach exakten Kundenvorgaben zu steuern.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu individueller Intralogistik und Vor-Ort-Services
Was versteht man unter Point-of-Use-Versorgung in der Intralogistik?
Unter der Point-of-Use-Versorgung versteht man die direkte Bereitstellung von Materialien, Hilfsstoffen oder C-Teilen exakt am jeweiligen Arbeitsplatz oder der Montagestelle des Mitarbeiters. Lange Wege zum Zentrallager und Suchzeiten werden dadurch komplett eliminiert.
Kann LINGEMANN Logistikprozesse direkt im ERP-System des Kunden abbilden
Ja. Im Rahmen umfassender Vor-Ort-Logistikprojekte arbeiten die LINGEMANN-Mitarbeiter direkt im ERP-System des Kunden. Sämtliche Dispositionen, Materialabgänge und Verbuchungen erfolgen in Echtzeit im System des Kunden, um maximale Datensynchronität zu gewährleisten.
Die lückenlose Verfügbarkeit von Erste-Hilfe-Material auf dem gesamten Werksgelände ist eine gesetzliche Pflicht und elementarer Bestandteil jedes Sicherheitsaudits. Eine permanente manuelle Überprüfung dutzender Verbandskästen bindet jedoch wertvolle interne Kapazitäten und birgt das Risiko von Dokumentationslücken. LINGEMANN digitalisiert und automatisiert Ihr Erste-Hilfe-Management. Durch den Einsatz intelligenter IoT-Sensorik garantieren wir eine lückenlose Materialverfügbarkeit, minimieren den Kontrollaufwand und sichern ein mängelfreies nächstes Audit.
Das Haftungsrisiko unvollständiger Verbandskästen
In der betrieblichen Praxis stoßen rein manuelle Kontrollprozesse im Arbeitsschutz schnell an ihre Grenzen:
- Hoher Prüfaufwand: Die wöchentliche Sichtprüfung zahlreicher, weit verstreuter Erste-Hilfe-Stationen kostet viel Zeit und leidet oft unter Kapazitätsengpässen oder fehlenden Vertretungsregelungen.
- Mängel im Sicherheitsaudit: Werden bei einer Überprüfung abgelaufene oder unvollständige Verbandskästen festgestellt, führt dies zu Beanstandungen und Nebenverfehlungen im Audit-Bericht.
- Sicherheitsrisiko im Ernstfall: Das größte Problem entsteht, wenn bei einem akuten Arbeitsunfall wichtiges Verbandsmaterial fehlt und keine optimale Erstversorgung geleistet werden kann.
Kapazitätsengpässe bei großflächigen Werksgeländen
Gemeinsam mit einem Kunden standen wir vor der Herausforderung, insgesamt 64 Verbandskästen zu verwalten, die sich über mehrere Produktionshallen und das gesamte Werksareal verteilten:
- Das Problem: Die bis dato praktizierte manuelle Sichtprüfung durch das Kundenpersonal konnte aufgrund von Ressourcenknappheit nicht durchgängig umgesetzt werden.
- Die Folge: Nur ein Teil der Stationen entsprach dauerhaft den strengen Compliance-Richtlinien.
- Das Ziel: Entwicklung eines wartungsarmen, kostengünstigen Systems, das Entnahmen in Echtzeit meldet und den Kontrollgang gezielt steuert.
Bedarfsorientierte Befüllung via BOOST.Button
LINGEMANN hat den manuellen Kontrollprozess durch den Einsatz eines smarten IoT-Devices – dem BOOST.Button – revolutioniert und digitalisiert:
- Bedarfsmeldung per Klick: Sobald ein Mitarbeiter Material entnimmt, signalisiert ein einfacher Druck auf den BOOST.Button den Zugriff. Dieses Signal stößt im Hintergrund automatisch den Nachfüllprozess an.
- Fokussierter Logistik-Service: Das LINGEMANN-Servicepersonal erhält eine wöchentliche digitale Auflistung aller aktivierten Stationen. Statt zeitaufwendig alle 64 Kästen abzulaufen, steuert der Befüller gezielt nur die geöffneten Verbandskästen an.
- Doppelte Absicherung: Um maximale Revisionssicherheit zu garantieren, führt LINGEMANN zusätzlich in regelmäßigen Abständen eine vollumfängliche Gesamtkontrolle aller Stationen durch.
Kontinuierliche Weiterentwicklung zum automatischen Türschalter
Um den Prozess noch sicherer zu machen und menschliche Bedienfehler in der Hektik einer Unfallsituation komplett auszuschließen, optimiert LINGEMANN das System kontinuierlich:
- Automatisierte Kontaktauslösung: Aktuell wird das System auf eine Version mit einem invertierten Schalter umgestellt, der verdeckt an der Innenseite der Verbandskastentür liegt.
- Null-Klick-Meldung: Durch das Öffnen der Tür wird der Taster automatisch ausgelöst und übermittelt den Servicebedarf ohne jegliches Zutun des Ersthelfers direkt an LINGEMANN.
- Transparente Dokumentation: Alle Auslösungen, Befüllungen und Prüfzyklen werden digital erfasst und dienen als rechtssicherer Nachweis für Auditoren und Berufsgenossenschaften.
Maximale Mitarbeiter-Sicherheit und schnelle Reaktionszeiten
Die Einführung des digitalisierten Erste-Hilfe-Managements führt zu einer messbaren Steigerung der Arbeitssicherheit und Prozesseffizienz:
- 100 % Audit-Compliance: Sämtliche Verbandskästen auf dem Werksgelände sind permanent vorschriftsmäßig und vollständig befüllt.
- Minimierte Reaktionszeit: Die Spanne zwischen der Materialentnahme und der fachgerechten Wiederbefüllung wurde drastisch gesenkt.
- Optimale Erstversorgung: Im Ernstfall ist die Sicherheit der Belegschaft lückenlos gewährt, da benötigte Materialien garantiert an Ort und Stelle einsatzbereit sind.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu digitalem Erste-Hilfe-Management und Wartung
Wie funktioniert die automatische Überwachung von Verbandskästen?
LINGEMANN stattet bestehende Verbandskästen mit dem IoT-basierten BOOST.Button oder einem verdeckten Türschalter aus. Sobald ein Kasten geöffnet wird, sendet das System ein digitales Signal. Das LINGEMANN-Servicepersonal weiß sofort, welcher Kasten befüllt werden muss.
Übernimmt LINGEMANN auch die physische Befüllung der Verbandskästen vor Ort?
Ja. Im Rahmen unseres Wartungsservices wertet LINGEMANN die digitalen Meldungen aus und schickt geschultes Servicepersonal direkt in Ihr Werk, um geöffnete Verbandskästen zeitnah und fachgerecht nachzubestücken.
Die Annahme, Prüfung und innerbetriebliche Weiterleitung von C-Teile-Lieferungen binden in vielen Industrieunternehmen immense Personalkapazitäten im Wareneingang. Lange Durchlaufzeiten im Werk führen oft zu zeitverzögerten Zustellungen, unruhigen Produktionsabläufen und internem Unmut. LINGEMANN bricht diese ineffizienten Strukturen auf. Mit unserem Konzept der direkten Kostenstellenbelieferung bringen wir jede Bestellung – vom Schnelldreher bis zum Einmalbedarf – ohne Umwege direkt bis zum Anwender an den Point of Use.
Hohe Prozesskosten im klassischen Wareneingang
Die massenhafte Abwicklung von Einzelbestellungen verursacht unbemerkt hohe administrative und logistische Kosten:
- Kapazitätsbindung: Tausende Einzellieferungen von hunderten verschiedenen Lieferanten blockieren täglich die Mitarbeiter in Wareneingang und Intralogistik.
- Zeitverzögerungen: Aufgrund von Platzmangel oder fehlenden internen Routing-Informationen bleibt Ware häufig im Wareneingang liegen und erreicht den Besteller erst verspätet.
- Administrativer Aufwand: Einkauf, Disposition, Logistik und die Kreditorenbuchhaltung werden durch die Flut an Einzelvorgängen und Rechnungen massiv überlastet.
Versorgungskonzepte für stark wachsende Automobilzulieferer
Gemeinsam mit einem führenden Hersteller von oberflächenveredelten Komponenten für die Automobilindustrie (ca. 1.400 Mitarbeiter) in Süddeutschland haben wir das interne C-Teile-Management neu strukturiert:
- Die Herausforderung: Durch starkes Unternehmenswachstum und neue Produktionshallen wurde die Eigenregie-Versorgung der Belegschaft immer zeitintensiver.
- Der Fokus: Komplette Entlastung des Kundenpersonals von Wareneingangskontrollen, Einlagerungen, internen Transporten und aufwendigen Buchungsvorgängen.
- Der Lösungsansatz: Strategische Bündelung als Systemlieferant für persönliche Schutzausrüstung (PSA), Handwerkzeuge, Betriebsmittelhygiene und weitere Warengruppen.
Kundenspezifische Depots und automatisierte Disposition
LINGEMANN etabliert eine vollständig ausgelagerte Versorgungs- und Bevorratungsstrategie in direkter Werksnähe:
- Werksnahes Pufferlager: LINGEMANN errichtet ein dediziertes Lager in unmittelbarer Nähe zum Kundenstandort und bestückt dieses permanent mit den vieldrehenden Kernartikeln des Kunden.
- Digitale Bestellplattform: Mitarbeiter ordern benötigte Artikel direkt über eine elektronische Plattform, bei der kundenindividuelle Budgets und Genehmigungsworkflows fest hinterlegt sind.
- Automatische ERP-Schnittstelle: Jede ausgelöste Bestellung wird über eine nahtlose Schnittstelle vollautomatisch im ERP-System des Kunden angelegt. Die Bedarfsermittlung und Disposition laufen vollständig automatisiert.
Taktgenaue Werkszustellung und Full-Service-Kontrolle
Durch den täglichen, verbindlichen Lieferrhythmus von LINGEMANN entfällt der interne Logistikaufwand für den Kunden komplett:
- Zweimal tägliche Belieferung: Der LINGEMANN-Service liefert lagerhaltige Bestellungen in der Regel zweimal pro Tag direkt bis zur jeweiligen Kostenstelle des Mitarbeiters aus.
- On-Demand-Integration: Auch unregelmäßige Bedarfe und Einmalartikel werden über die LINGEMANN-Zentrale beschafft, an das lokale Depot gesendet und im Rahmen der regulären Touren kontaktlos zugestellt.
- Vorgelagerte Qualitätsprüfung: LINGEMANN übernimmt die komplette Wareneingangskontrolle vorab im eigenen Depot. Das Kundenpersonal prüft nur noch die ordnungsgemäße Endzustellung am Arbeitsplatz – Wareneingang und interne Logistik des Kunden werden komplett umgangen.
Radikale Reduzierung der Prozessschritte und Kreditorenbelege
Die Umstellung auf die Kostenstellenbelieferung optimiert die gesamte Wertschöpfungskette und senkt die Prozesskosten nachhaltig:
- Logistik-Entlastung: Komplette Einsparung von klassischen Wareneingangsroutinen und innerbetrieblichen Warenverkehren bei 100 % Sortiments- und Preiskontrolle.
- Schlanke Buchhaltung: Statt unzähliger monatlicher Einzelbelege erhält die Finanzabteilung eine einzige, elektronisch vorkontierte wöchentliche Sammelrechnung.
- Volle Kostentransparenz: Ein maßgeschneidertes monatliches Reporting liefert dem Controlling einen detaillierten Überblick über exakte Verbräuche, aufgeschlüsselt nach Kostenstellen und Abteilungen.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zu Kostenstellenbelieferung und Prozessoptimierung
Was bedeutet Kostenstellenbelieferung im B2B-Einkauf?
Bei der Kostenstellenbelieferung liefert LINGEMANN als Systempartner die bestellte Ware nicht nur bis zur Rampe des Wareneingangs, sondern transportiert sie eigenständig bis zur genauen Kostenstelle oder dem Arbeitsplatz des jeweiligen Bedarfsträgers im Werk.
Wie entlastet die Kostenstellenbelieferung die Kreditorenbuchhaltung?
Anstatt hunderte Rechnungen verschiedener Lieferanten einzeln zu prüfen und manuell zu kontieren, bündelt LINGEMANN alle Vorgänge. Das Unternehmen erhält eine wöchentliche oder monatliche, elektronisch bereits vorkontierte Sammelrechnung, die direkt verarbeitet werden kann.
Werden auch Einmalbedarfe über die Kostenstellenbelieferung zugestellt?
Ja. LINGEMANN integriert sowohl regelmäßig wiederkehrende C-Teile (wie PSA oder Werkzeuge) als auch unregelmäßige Ad-hoc- und Einmalbedarfe in den Lieferprozess. Diese werden on demand beschafft und im regulären, täglichen Tourenrhythmus direkt zugestellt.
