Datenschutzhinweise im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Firma Lingemann GmbH
Information nach Art .13, 14 DSGVO
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben. Nachfolgend möchten wir Ihnen erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten. Außerdem wollen wir Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren und unsere gesetzlichen Informationspflichten erfüllen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann sich der Betroffene wenden?
Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
Lingemann GmbH
Immendorfer Straße 2
50321 Brühl
Tel.: +49 2232 500-0
Fax +49 2232 500-500
Email: info@lingemann.com
(nachfolgend als “wir” bezeichnet)
Für alle mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der DSGVO (sog. Betroffenenrechte) im Zusammenhang stehenden Fragen, können Sie auch unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Brigitte Jordan, die Sie wie folgt erreichen, kontaktieren :
REVIDATA GmbH
Brigitte Jordan
Email: datenschutz@revidata.org
Außerdem können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzkoordinator wenden, den Sie unter nachfolgendem Kontakt erreichen :
Lingemann GmbH
Joachim Haenel
Immendorfer Straße 2
50321 Brühl
Tel.: +49 2232 500-247
Fax +49 2232 500-55247
Email: j.haenel@lingemann.com
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten über Sie, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. D.h. grundsätzlich nutzen wir nur die Daten, die wir direkt bei Ihnen als betroffene Person erheben (siehe Art. 13 DSGVO). Sollten Sie jedoch über ein aktives und freigeschaltetes Profil bei einer Bewerberdatenbank verfügen, wie z.B. StepStone, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf diesem Wege erheben (siehe Art. 14 DSGVO).
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen, wie z.B. allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis mit uns soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Sofern es nach dem Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir nach § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn die für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Damit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach § 26 BDSG zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei weisen wir schon jetzt darauf hin, dass eine erteilte Einwilligung jederzeit von Ihnen widerrufen werden kann. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen benötigen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch IT-Dienstleister, Provider, etc. oder ggf. durch Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.
5. Werden Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (Staaten außerhalb der EU und des EWR) erfolgt nicht und ist nicht beabsichtigt.
6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mindestens so lange, wie wir sie für die Entscheidungsfindung über Ihre Bewerbung benötigen. Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande kommt, speichern wir Ihre Daten, solange und soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und dem Geldwäschegesetz (GWG) ergeben.
7. Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Als Bewerber bei uns haben Sie grundsätzliche folgende Betroffenenrechte. Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie uns oder unsere Datenschutzbeauftragte jederzeit kontaktieren:
(1) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
(2) Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
(3) Recht auf Widerspruch
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von § 26 Abs. 2 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
(4) Recht auf Widerruf
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere Datenschutzbeauftragte jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.
(5) Recht auf Löschung
- Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie legen gemäß obiger Nummer (3) Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
- Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
(6) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
- wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- wenn wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 8.c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, so dürfen Ihre personenbezogenen Daten – von der Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
(7) Beschwerderecht
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
8. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogener Daten besteht nicht. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können und werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.
9. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
10. Werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Ein Profiling, d.h. eine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten mit dem Ziel bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten findet nicht statt.
