Effiziente Beschaffungsprozesse im E-Procurement

Dieser Prozess nimmt sowohl auf Unternehmens- als auch auf Lieferantenseite Zeit in Anspruch, was mit höheren Kosten verbunden ist und Kapazitäten für wichtigere Aufgaben raubt. Zudem sind Bestellungen für Sonderbeschaffungen oder der Einmalbedarf Just-in-Time nur schwer in einem automatisierten Ablauf umsetzbar.

Lingemann nimmt Ihnen diese Arbeit gerne ab!

In den Projektgesprächen mit der Einkaufsabteilung wurde über eine immense Anzahl von arbeitsaufwändigen Bedarfsanforderungen geklagt. Der Versuch, Teile der Beschaffung über Marktplätze abzuwickeln, hat leider kein zufriedenstellendes Ergebnis geliefert. Ein nicht unerheblicher Prozentsatz der Vorgänge konnten nicht abgebildet werden. Ca. 20-30% blieben nach wie vor im herkömmlichen BANF-Ablauf bestehen – leider handelte es sich dabei um die zeitintensivsten Beschaffungsvorgänge, die Recherche, Artikelanlage und sogar Lieferantenanlage erfordern. Zudem bestand der Wunsch, diese Vorgänge in der standardisierten Bestellanlage über einen OCI-Shop abzuwickeln.

Um die Verfügbarkeit der schnelldrehenden Produkte sicherzustellen haben wir ein Depot mit eigenem Lingemann-Personal, in dem wir die dortigen Lagerwaren mit den oben beschriebenen Vorgängen bündeln und in einer Sendung an den Bestimmungsort anliefern. Und das in einem definierten Zeitfenster und gemäß der Verpackungsvorgaben des Kunden.

Um eine transparente Kommunikation über die Bestellungen sowie Abrechnungen sicherzustellen, wurde die Kommissionierung im Depot für den Kunden nach Kostenstellen und Bedarfsträgern aufgeschlüsselt. Inbegriffen waren monatliche Reportings nach Werken und Warengruppen sowie detaillierte Savingreports, später sogar landesübergreifend.

Zukünftig haben wir mit unserem Kunden geplant, eine globale Lösung für die Standardartikelbeschaffung in Europa auszuarbeiten, sodass jeder Anwender den festgelegten Standardartikel ohne weitere Anfragen direkt beziehen kann.

Unser Kunde konnte somit eine umfassende Kontrolle über den gesamten Bestellprozess gewinnen und hat mit uns seine Arbeitsabläufe automatisiert. Wir haben das Sortiment exakt auf die Kundenanforderungen angepasst und Änderungen können jederzeit im Shop nachvollzogen werden.